DB5305_T73-2022_保山市林草种子生产经营管理档案_保山市.docxVIP

ICS65.020

DB5305

B21

保山市地方标准

DB5305/T73—2022

保山市林草种子生产经营管理档案

保山市市场监督管理局

发布

DB5305/T73—2022

前??言

本文件按照GB/T1.1－2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》给出的规

则起草。

本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由保山市林业和草原局提出并归口。

本文件主要起草单位：保山市林草种子管理站。

本文件主要起草人：王佳、俞新水、彭翠松、李绍军、王鹏、柯文斌、禹永明、陈富友、郭兴。

I

DB5305/T73—2022

保山市林草种子生产经营管理档案

1

范围

本文件规定了林草种子生产经营档案的术语和定义、档案类型、组卷和编目、归档要求、档案管理

等要求。

本文件适用于保山市林草种子生产经营活动中所形成的档案资料的建立与管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11822

GB/T18894

科学技术档案案卷构成的一般要求

电子文件归档与电子档案管理规范

LY/T2289林木种苗生产经营档案

在林草种子生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记录。能真

实反映生产经营种子的来源、产地、数量、质量与销售去向、销售日期和有关责任人等内容,保证生产

经营管理过程可追溯。

1

DB5305/T73—2022

——营业执照；

——法定代表人身份证复印件；

——林草种子生产经营许可证；

——生产经营管理人员的资格证书。

4.1.2

管理制度档案

——生产经营管理、人事、财务、票据、档案管理等配套制度。

——员工的聘用合同、岗位职责等。

4.2

业务档案

业务档案包括：证签档案、标准、生产经营档案、其他档案。

4.2.1

证签档案

——生产经营林草良种的，应保存林草良种证书或复印件等证明材料；

——种子质量检验原始记录或质量检验证书（报告）；

——种子（穗条）标签及使用说明复件印；

——种子（穗条）检疫证书或复印件；

——苗木标签及使用说明的复件印；

——苗木检疫证书或复印件。

4.2.2

标准

应含林草种子生产登记表（种子生产专用）、穗条采集登记表（种子生产专用）、林草种子收购登记

表（种子经营专用）、穗条收购登记表（种子经营专用）、入库林草种子基本情况登记表、林草种子生产

经营管理登记表、出库林草种子基本情况登记表，参见表1、表2、表1-1、表1-2、表1-3、表3、表

4。

——应含入圃林草种苗基本情况登记表（苗木生产专用）、入圃林草种苗基本情况登记表（苗木

经营专用）、林草种苗生产经营管理登记表、穗条使用记录表、植物组织培养母液配制及观察

记录表、苗木企业自检自查报告、出圃林草种苗基本情况登记表，参见表5、表5-1、表6、

表6-1、表6-2、表6-3、表7；

2

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——苗木质量检验原始记录、质量检验结果单或苗木质量检验报告。

4.2.4其他档案

——生产经营转基因林草种苗的，应保存转基因安全证书或复印件；

——生产经营具有植物新品种权种苗的，应保存品种权人的书面同意证明或国家林业局品种权转

让公告等材料；

——县级以上人民政府或林业和草原主管部门发布的采种林和采种期的公告；

——林草种子（穗条）生产计划（生产任务、生产合同）、工作总结等文件材料；

——苗木生产计划（生产任务、生产合同）、工作总结等文件材料；

——种子（穗条）购销合同、出（入）库证明；

——苗木购销合同、出（入）库证明等。

5组卷和编目

5.1组卷方式

档案材料宜按年度、分植物品种及时组卷。声像材料可单独组卷。

5.2组卷时间

组卷应于下一年度2月底前完成。

5.3卷内文件排列

卷内各种档案材料宜按林草种子生产经营活动的形成规律排列，排列方法遵循GB/T11822的规定。

［来源：LY/T2289-2018,5.2］

卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷盒脊、案卷目录的填写内容与样式及案卷装订遵循GB/T

——归档档案材料应如实反映林草种子生产经营与管理等活动的真实情况，宜用计算机打印或签字

笔、碳素墨水笔工整填写，内容完整，签字（章）手续完备。

——电子文件的归档及管理遵循GB/T18894的规定。

——声像材料归档应附摄制的内容、时间、地点和责任者等文字说明。

——林草种子生产经营许可证、林草种子标准、林草良种证书复印件等基本档案材料可以单独或合

并归档。

——卷内文件材料应编写页码，每个案卷应有案卷封面、卷内目录、卷内备考表和案卷盒脊，其内

容应填写齐全、准确，案卷题名