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电子文件归档与管理规范指引

TOC\o1-2\h\u7511第一章概述 2

62071.1电子文件归档的意义 3

281421.2电子文件管理的目标 3

87331.3电子文件归档与管理的原则 3

3218第二章电子文件的与控制 4

10512.1电子文件的 4

217462.1.1电子文件的原则 4

264972.1.2电子文件的过程 4

241382.2电子文件的控制 4

300812.2.1电子文件的控制原则 4

267132.2.2电子文件的控制措施 5

9418第三章电子文件的收集与整理 5

136273.1电子文件的收集 5

257403.1.1收集原则 5

242843.1.2收集范围 5

62953.1.3收集方式 6

279243.2电子文件的整理 6

142103.2.1整理原则 6

229693.2.2整理流程 6

89573.2.3整理方法 7

23080第四章电子文件的归档 7

214314.1电子文件归档的流程 7

169054.1.1提交归档申请 7

321344.1.2审核归档申请 7

126464.1.3电子文件整理 7

137424.1.4归档操作 7

41734.1.5归档后的管理 8

134334.2电子文件归档的方法 8

114034.2.1电子文件的分类 8

216344.2.2电子文件的命名 8

128744.2.3电子文件的存储 8

177564.2.4电子文件的备份 8

16022第五章电子文件的保管 9

216365.1电子文件的存储 9

7915.1.1存储介质选择 9

17205.1.2存储路径规划 9

277725.1.3存储策略 9

197505.2电子文件的安全 9

24205.2.1权限管理 9

156445.2.2安全防护措施 9

77105.2.3定期检查与维护 9

9752第六章电子文件的检索与利用 10

287656.1电子文件的检索 10

3566.1.1检索原则 10

316086.1.2检索系统 10

204006.1.3检索策略 10

281276.2电子文件的利用 10

236116.2.1利用原则 10

107796.2.2利用方式 11

231836.2.3利用流程 11

3115第七章电子文件的鉴定与销毁 11

150717.1电子文件的鉴定 11

324777.1.1鉴定目的 11

129307.1.2鉴定内容 11

22817.1.3鉴定程序 12

84857.2电子文件的销毁 12

306717.2.1销毁原则 12

1667.2.2销毁范围 12

160787.2.3销毁程序 12

155487.2.4销毁方式 13

4719第八章电子文件管理的组织与职责 13

309288.1电子文件管理的组织结构 13

198258.1.1组织架构的建立 13

157978.1.2组织架构的层级 13

210238.2电子文件管理的职责分配 13

56758.2.1决策层的职责 13

295308.2.2管理层的职责 14

62118.2.3执行层的职责 14

2774第九章电子文件管理的制度与规范 14

28519.1电子文件管理的制度 14

200609.1.1制定目的与原则 14

50569.1.2电子文件管理组织架构 14

174309.1.3电子文件管理职责 15

267549.2电子文件管理的规范 15

302469.2.1电子文件的与归档 15

191859.2.2电子文件的传输与利用 15

184629.2.3电子文件的销毁 16

16345第十章电子文件管理的未来发展 16

949210.1电子文件管理的技术发展 16

39510.2电子文件管理的趋势与挑战 16

第一章概述

1.1电子文件归档的意义

信息技术的飞速发展，电子文件已经成为现代办公不可或缺的组成部分。电子文件归档作为一种新兴的档案管理方式，具有极高的现实意义。其主要体现在以下几个方面：

（1）保障信息资源的安全。电子文件归