薪酬福利管理操作流程.docVIP

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薪酬福利管理操作流程文件编号:

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薪酬福利管理操作流程

1目的

本文件规定了××农村银行(以下简称“本行”)薪酬福利管理的操作流程和控制要点,旨在加强本行的薪酬福利管理,建立科学、规范、合理的薪酬福利制度,充分调动员工的工作积极性,促进员工职业生涯与本行共同成长。

2适用范围

本文件适用于本行所有劳动合同制在岗员工的薪酬福利管理。

3定义、缩写与分类

3.1定义

薪酬福利管理:是指本行为完善对员工薪酬福利的管理,依法保障员工劳动权益,从确定薪酬结构,制定薪酬计发办法,明确薪酬计发依据,组织计发核算,以及核定各项社会保险福利缴费基数,依法代扣代缴等环节实施一系列规范化管理的过程。

3.2缩写

3.3分类

本行员工福利可分为:法定福利和其他补充福利

1)法定福利:是指本行根据国家法律规定,为职工依法缴纳的各项福利开支,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

2)其他补充福利:是指在国家法定福利之外,由本行自定的福利项目,包括住房公积金、企业年金、节日福利、体检、独生子女费、差旅费、进修学习奖励等。

4职责与权限

部门/岗位

职责与权限

不相容职责

行长办公会议/行长

审议审批本行薪酬计发管理办法。

考核领导小组

审批本行员工绩效考核二次分配结果。

主管领导岗

1)审核本行薪酬计发管理办法;

2)审批员工基本和岗位责任工资发放;

3)审批本行员工各项社会保险基数确定。

人力资源部门/经理岗

1)初审本行薪酬计发管理办法;

2)审核本行员工绩效考核二次分配结果;

3)审核本行员工基本和岗位责任工资发放;

4)审核本行员工各项社会保险基数确定。

人力资源部门/薪酬与考核岗

1)拟订本行薪酬计发管理办法,经审批通过后公布;

2)复核、汇总本行员工各项考核得分,计算员工月基本和岗位工资额,并初审员工绩效二次分配结果;

3)统计员工年度工资性收入总额,确定员工各项社会保险、公积金等相关福利的缴费基数;

4)将确定的各项社会保险、公积金缴费基数统一制表报社保局审查同意后,按月代扣代缴。

计划财务部门/财务管理岗

1)复核员工月基本和岗位工资额,计算代扣代缴个人所得税;

2)复核本行员工年度工资性收入,协助确认员工年度各项社会保险、公积金等相关福利的缴费基数。

会计结算部门/结算管理岗

根据人力资源部提供的有关工资表,进行核算和发放员工工资。

各支行(部门)考核小组

1)按月考核员工岗位履职及得分情况,上报人力资源部门确定员工岗位工资;

2)按季考核员工绩效贡献情况,年底将绩效考核结果报人力资源部门确定员工绩效工资。

5原则与基本规定

5.1基本原则

1)基本保障原则:本行员工收入应不低于当地最低工资标准,以保障员工的基本

6流程描述与控制要求

阶段

环节

风险点

6.1.1统计上报

环节名称:上报考核结果

适用部门:相关部门;支行;

适用岗位:考核小组;考核小组;

职责要求:上报本支行(部门)员工考核结果

操作规范:根据本行相关考核办法按月、按季考核本支行(部门)员工绩效完成情况,并将考核结果上报人力资源部门。

6.1.1统计上报

环节名称:复核、汇总考核得分

适用部门:人力资源部门;

适用岗位:薪酬与考核岗;

职责要求:复核、汇总支行(部门)报送的考核情况

操作规范:按照本行相关考核办法复核、汇总支行(部门)报送的员工考核结果。

6.1.1统计上报

环节名称:审核绩效分配二次结果

适用部门:人力资源部门;

适用岗位:经理岗;

职责要求:审核支行(部门)报送的二次分配结果

操作规范:按照本行相关考核办法审核支行(部门)报送的二次分配结果是否公平、公正,审核通过报考核领导小组审批。

6.1.1统计上报

环节名称:审批绩效分配二次结果

适用部门:领导小组;

适用岗位:考核领导小组;

职责要求:审批支行(部门)二次分配结果

操作规范:审批支行(部门)绩效分配二次结果是否公平、公正,审批通过通知会计结算部门发放员工绩效工资。

6.1.2核算

环节名称:计算基本和岗位工资

适用部门:人力资源部门;

适用岗位:薪酬与考核岗;

职责要求:负责计算员工基本工资和岗位责任工资

操作规范:

1)根据当月员工岗位、学历、职称变动情况计算基本工资。

2)根据当月汇总的考核得分,计算岗位责任工资。

风险描述:

工作不认真,统计、考核错误,导致工资计算不准确。

风险等级:中等风险

控制措施:加强思想教育,规范统计和考核行为,进行双人复核。

控制部门:人力资源部门;

控制岗位:薪酬与考核岗;

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