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薪酬福利管理操作流程文件编号:
第PAGE4页共NUMPAGES27页
薪酬福利管理操作流程
1目的
本文件规定了××农村银行(以下简称“本行”)薪酬福利管理的操作流程和控制要点,旨在加强本行的薪酬福利管理,建立科学、规范、合理的薪酬福利制度,充分调动员工的工作积极性,促进员工职业生涯与本行共同成长。
2适用范围
本文件适用于本行所有劳动合同制在岗员工的薪酬福利管理。
3定义、缩写与分类
3.1定义
薪酬福利管理:是指本行为完善对员工薪酬福利的管理,依法保障员工劳动权益,从确定薪酬结构,制定薪酬计发办法,明确薪酬计发依据,组织计发核算,以及核定各项社会保险福利缴费基数,依法代扣代缴等环节实施一系列规范化管理的过程。
3.2缩写
无
3.3分类
本行员工福利可分为:法定福利和其他补充福利
1)法定福利:是指本行根据国家法律规定,为职工依法缴纳的各项福利开支,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2)其他补充福利:是指在国家法定福利之外,由本行自定的福利项目,包括住房公积金、企业年金、节日福利、体检、独生子女费、差旅费、进修学习奖励等。
4职责与权限
部门/岗位
职责与权限
不相容职责
行长办公会议/行长
审议审批本行薪酬计发管理办法。
考核领导小组
审批本行员工绩效考核二次分配结果。
主管领导岗
1)审核本行薪酬计发管理办法;
2)审批员工基本和岗位责任工资发放;
3)审批本行员工各项社会保险基数确定。
人力资源部门/经理岗
1)初审本行薪酬计发管理办法;
2)审核本行员工绩效考核二次分配结果;
3)审核本行员工基本和岗位责任工资发放;
4)审核本行员工各项社会保险基数确定。
人力资源部门/薪酬与考核岗
1)拟订本行薪酬计发管理办法,经审批通过后公布;
2)复核、汇总本行员工各项考核得分,计算员工月基本和岗位工资额,并初审员工绩效二次分配结果;
3)统计员工年度工资性收入总额,确定员工各项社会保险、公积金等相关福利的缴费基数;
4)将确定的各项社会保险、公积金缴费基数统一制表报社保局审查同意后,按月代扣代缴。
计划财务部门/财务管理岗
1)复核员工月基本和岗位工资额,计算代扣代缴个人所得税;
2)复核本行员工年度工资性收入,协助确认员工年度各项社会保险、公积金等相关福利的缴费基数。
会计结算部门/结算管理岗
根据人力资源部提供的有关工资表,进行核算和发放员工工资。
各支行(部门)考核小组
1)按月考核员工岗位履职及得分情况,上报人力资源部门确定员工岗位工资;
2)按季考核员工绩效贡献情况,年底将绩效考核结果报人力资源部门确定员工绩效工资。
5原则与基本规定
5.1基本原则
1)基本保障原则:本行员工收入应不低于当地最低工资标准,以保障员工的基本
6流程描述与控制要求
阶段
环节
风险点
6.1.1统计上报
环节名称:上报考核结果
适用部门:相关部门;支行;
适用岗位:考核小组;考核小组;
职责要求:上报本支行(部门)员工考核结果
操作规范:根据本行相关考核办法按月、按季考核本支行(部门)员工绩效完成情况,并将考核结果上报人力资源部门。
6.1.1统计上报
环节名称:复核、汇总考核得分
适用部门:人力资源部门;
适用岗位:薪酬与考核岗;
职责要求:复核、汇总支行(部门)报送的考核情况
操作规范:按照本行相关考核办法复核、汇总支行(部门)报送的员工考核结果。
6.1.1统计上报
环节名称:审核绩效分配二次结果
适用部门:人力资源部门;
适用岗位:经理岗;
职责要求:审核支行(部门)报送的二次分配结果
操作规范:按照本行相关考核办法审核支行(部门)报送的二次分配结果是否公平、公正,审核通过报考核领导小组审批。
6.1.1统计上报
环节名称:审批绩效分配二次结果
适用部门:领导小组;
适用岗位:考核领导小组;
职责要求:审批支行(部门)二次分配结果
操作规范:审批支行(部门)绩效分配二次结果是否公平、公正,审批通过通知会计结算部门发放员工绩效工资。
6.1.2核算
环节名称:计算基本和岗位工资
适用部门:人力资源部门;
适用岗位:薪酬与考核岗;
职责要求:负责计算员工基本工资和岗位责任工资
操作规范:
1)根据当月员工岗位、学历、职称变动情况计算基本工资。
2)根据当月汇总的考核得分,计算岗位责任工资。
风险描述:
工作不认真,统计、考核错误,导致工资计算不准确。
风险等级:中等风险
控制措施:加强思想教育,规范统计和考核行为,进行双人复核。
控制部门:人力资源部门;
控制岗位:薪酬与考核岗;
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