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行政助理工作职责工作要求（30篇）

行政助理工作职责工作要求（通用30篇）

行政助理工作职责工作要求篇1

1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理工作职责工作要求篇2

1、门店招聘工作;

2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;

3、门店重点工作辅助跟进;

4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;

5、完成门店临时交付的各类工作;

行政助理工作职责工作要求篇3

1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种企业文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责工作要求篇4

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理工作职责工作要求篇5

1.负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;

2.负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;

3.负责办公用品的统计、购买、保管及发放;

4.完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责工作要求篇6

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责的范围是什么?

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理