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后疫情时代智慧财务在高校的应用及改进探索

中图分类号：F233?文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）06-081-02

智慧财务是传统财务管理的信息化重建。在当前疫情常态化防控背景下，很多高校实行远程协同办公的财务会计工作模式，打造“智慧财务”。智慧财务体系建设既是智慧校园建设的核心内容之一，也是我国社会经济和高校业务合规的必然要求，能够显著提高我国高校财务管理应对重大突发公共事件的管理效率和能力。当前，智慧财务在高校的应用仍存在较大的局限，如资金结算效率低、业财系统融合不够紧密、财务数据分析和决策支持力度不足、财务内部控制力度不足等，严重影响了智慧财务在高校应用的广度和深度。基于此现状，高校应当改进智慧财务，重构高校智能财务报销模式，推行网上报销，并且加强业财系统的互联互通，完善智能数据分析决策平台，以有效提升财务治理效能，推动财务高智能和高质量发展。

二、后疫情时代智慧财务在高校的应用意义

（一）智慧财务体系建设是智慧校园建设的核心内容之一

由于智慧校园建设有助于我国高等院校客观公正地评价分析自身的教学过程和教学决策等事项，有助于为教师和学生提供更为舒适的教学和生活环境。因此智慧校园建设是我国高等院校未来发展的必然趋势，而智慧财务体系建设是智慧校园建设的核心内容之一。可见加强智慧财务体系建设对于高校来说至关重要[1]。科学合理的智慧财务体系信息化建设，配合有效的智慧教学、智慧科研、智慧后勤等智能系统以及其他数字化基础设施建设，能够共同提升高等院校整体的教学管理水平和办学服务水平，为新冠肺炎疫情的防控提供强有力的“后盾”。

（二）智慧财务是我国社会经济和高校业务合规的必然要求

根据党的十九届五中全会相关计划和建议，数字智能化为我国公共服务和社会治理提出了新要求。在后疫情时代，智慧财务服务模式的创新，是保障高校财务管理工作“非接触式”进行的前提条件，能有助于实现财务、教学、人力资源管理、科研、后勤服务等信息数据传递、实时在线处理以及快速互联，满足师生的线上缴费、无现金报账、科研经费管理等个性化需求与服务，使财务管理人员有更多的时间及精力来控制和完善高校的财务活动，因此智慧财务既能保障我国社会经济有条不紊地进行，又能促进高等院校各项财务和业务合规高效运转。

（三）智慧财务提高高校财务管理应对突发事件的管理效能

突如其来的新型疫情让很多高校的财务管理工作面临着前所未有的挑战。受到严格的疫情防控政策影响，我国高校在财务管理和日常业务开展方面均发生了深刻的变化。在后疫情时代，智慧财务服务模式可帮助高校精准发力，完善财务服务工作，帮助高校师生借助智能化信息技术来完成学费缴纳、差旅交通费用报销、科研经费支付等，有效地提高了高校财务管理应对重大突发公共事件的管理能力和管理效率。

三、智慧财务在高校应用存在的问题

（一）传统报销模式存在较大的局限

（二）资金结算效率有待提高，缺乏應急资金配置标准

（三）业财系统融合不够紧密，财务数据分析和决策支持力度不足

当前，部分高校业务部门和财务部门之间存在“信息孤岛”现象，比如财务的预算管理平台未与教务信息系统、采购信息系统、资产信息系统、人事信息系统的信息数据相对接，信息管理未形成闭环，无法实现信息数据的实时共享。由于财务人员掌握的业务信息数据不够全面和准确，因此在开展财务预算、成本核算和决策分析时，难以全面利用这些基础性信息数据，财务数据分析和决策支持力度也不足，难以开展较为复杂或者非常规的综合性财务分析。

（四）财务内部控制力度不足，风险预警制度缺乏

我国高校的财务风险管理大多停留在事后反映的层面，未在业务层面开展事前预测和事中监测，导致高校内部控制的力度较弱。此外，财务风险预警制度缺失，虽然部分高校已制定预算收入完成状况和预算经费执行效果等指标，但是仍存在不少违规使用预算经费、预算绩效考核分数较低、缺乏相关问责机制等现象，为高校的财务管理带来较大的风险隐患。同时，部分高校没有构建内部监督联动机制，相关的专项审计、内部控制评价、内部控制日常监督检查结果等重要的信息数据没有互通互享，可见内部监督体系有待进一步完善。

四、后疫情时代智慧财务在高校的改进

（一）重构高校智能财务报销模式，推行网上报销

高校财务管理部门应当搭建智慧财务服务平台，重构高校智能财务报销模式，实现真正意义上的“无接触式”网络化报销模式。智慧财务服务平台的报销模块包括报销申请、报销时间预约、报销流程查询等功能，报销窗口包括电脑端、微信公众号、支付宝等。

具体来说，对于可集中处理和重复性强的差旅费、交通费、材料费、办公用品费用报销业务，报销主体可统一在智慧财务服务平台通用报销模块进行办理，接着该申请表流转至相应的供应商采购平台，形成批量结算单，再由归口的部门领导进行统一审核和批准，最后由财务人员确认后制单和打款