外来人员制度.pptx

外来人员制度汇报时间：汇报人：

CONTENTS目录CONTENTS01制度背景与意义外来人员管理定义与范围02外来人员分类与登记管理0304出入管理与安全控制措施管理流程与责任分工05培训、监督与考核机制0607实施案例与经验分享常见问题与改进建议08总结09

Powerpointdesign制度背景与意义PART01

随着企业业务拓展，外来人员如供应商、维修人员等频繁进出，给安全管理带来新挑战，人员流动难以精准把控，风险隐患增加。外来人员流动性增加近年来，因外来人员管理不善引发的安全事故频发，如某工厂因外来施工人员违规操作导致火灾，造成重大财产损失，凸显制度建设的紧迫性。安全事故案例警示相关政策法规对企业安全管理提出更高要求，明确企业需对外来人员进行严格管理，确保生产经营安全，促使企业完善制度以合规运营。政策法规的推动010302企业安全管理的新挑战

Powerpointdesign外来人员管理定义与范围PART02

管理主体为企业安全管理部门及相关负责人，客体为所有外来人员，双方权责清晰，确保管理有序开展。外来人员指非企业正式员工，包括来访客户、供应商、维修人员等，其进入企业区域需遵循特定管理流程，明确身份与目的。管理目标是保障企业安全与秩序，原则为合法、合规、安全、高效，兼顾企业运营与人员管理需求。外来人员的界定管理主体与客体管理目标与原则管理定义的明确

Powerpointdesign外来人员分类与登记管理PART03

商务类外来人员施工类外来人员服务类外来人员包括来访客户、合作伙伴等，主要进行商务洽谈、参观考察等活动，需重点保障其人身安全与企业信息安全。参与企业工程建设、设备安装等，因作业环境复杂，需加强安全培训与现场监督，确保施工安全。如维修人员、保洁人员等，为企业提供各类服务，需严格管控其作业区域与操作流程，防止意外事故。外来人员分类细化

登记流程规范化外来人员进入企业前，需在门卫或前台登记，填写姓名、单位、联系方式等信息，经审核后方可进入。信息记录完整性记录外来人员进出时间、访问事由等详细信息，便于追溯管理，一旦发生问题能快速定位责任人。访客证发放与回收发放临时访客证，标明有效期限与访问区域，人员离开时回收证件，确保证件管理规范有序。登记管理措施

Powerpointdesign出入管理与安全控制措施PART04

电子门禁系统应用设立电子门禁系统，实行刷卡、身份证或访客证验证，有效控制人员进出，提升管理效率与安全性。视频监控系统辅助设置视频监控，实时记录进出情况，为事后追溯提供依据，同时起到威慑作用，防止违规行为。系统维护与升级定期维护门禁与监控系统，及时修复故障，确保系统稳定运行，同时根据需求进行功能升级，提升管理水平。门禁系统建设

根据业务性质划分重点区域与限制区域，如生产车间、财务室等为重点区域，限制外来人员进入。制定外来人员准入范围，明确不同类别人员可进入区域，通过门禁系统设置相应权限，严格管控。根据企业业务发展与安全形势，动态调整安全区域划分与准入权限，确保管理适应性与有效性。重点区域与限制区域划分准入范围与权限设置动态调整与优化安全区域划分

异常情况处理流程制定外来人员异常情况处理流程，如发现未登记人员、人员违规操作等，明确各环节责任人与处理步骤。报警机制与联动处置建立报警机制，与企业内部安保、消防等部门联动，确保发现异常迅速处置，最大限度降低损失。应急演练与评估定期开展应急演练，检验预案科学性与实用性，演练后进行评估总结，不断完善应急预案。应急预案制定

Powerpointdesign管理流程与责任分工PART05

预约申请与审批外来人员提前进行预约申请，说明来访目的、时间等信息，相关部门负责人审批，确保访问活动合理合规。审批通过后，发放访客证并设置相应门禁权限，同时告知外来人员相关注意事项与管理要求。访客证发放与权限设置离开登记与访客证回收外来人员离开时，进行离开登记，交还访客证，管理人员核对信息后完成离厂流程，确保管理闭环。现场核验与门禁管控外来人员到达企业后，门卫或前台进行现场核验，确认身份无误后放行，门禁系统实时管控人员进出。管理流程设计

门卫与前台职责门卫与前台负责外来人员初步身份验证与登记，严格把控入口关，确保进入人员信息准确无误。安全管理部门职责安全管理部门负责制定、监督外来人员管理制度的落实，定期检查执行情况，及时发现并纠正问题。信息技术部门负责门禁系统与监控设备的维护与数据管理，保障系统正常运行，提供技术支持与数据查询服务。信息技术部门职责各部门负责人对本部门外来人员访问活动进行审批与跟踪，确保外来人员活动符合部门工作要求与安全规定。部门负责人职责责任分工明确

Powerpointdesign培训、监督与考核机制PART06

对外来人员进行安全意识宣传与必要的操作指