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标准批复格式及范文

标准批复格式

批复一般由标题主送机关正文落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文

种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种

较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行

政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请

示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示

时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是转报机关

.如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送

达.

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写

明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明

确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，

注意事项等都要写清楚。

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批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的

一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不

同意，亦可提供其他解决办法。

(4)落款

这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用

阿拉伯数字(xxxx新规)。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位

请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现

行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批

复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以

免下级无所适从。

批复范文1

国务院关于同意设立xxxx新区的批复

国函〔xxxx〕3号

xx省人民政府:

你省《关于设立xxxx新区的请示》(黔府呈〔xxxx〕11号)收悉，

现批复如下:

一、同意设立xxxx新区。xx新区位于xx省贵阳市和安顺市结合

部，区域范围涉及贵阳、安顺两市所辖4县(市、区)20个乡镇，规划

控制面积1795平方公里。xx新区是黔中经济区核心地带，区位优势明

显，地势相对平坦，人文生态环境良好，发展潜力巨大，具备加快发

展的条件和实力。要把建设xx新区作为深入实施西部大开发战略、探

索欠发达地区后发赶超路子的重要举措，加快推进体制机制创新，发

展内陆开放型经济，努力推动xx经济社会又好又快发展。

二、xx新区建设要高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理

论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，着力推进体制机制

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创新，探索欠发达地区城市发展建设新模式;着力调整优化经济结构，

建立现代产业体系;着力提升对内对外开放水平，促进区域经济协调发

展;着力推进生态文明建设，促进人与自然和谐发展，不断增强综合竞

争实力，带动周边地区共同发展，把xx新区建设成为经济繁荣、社会

文明、环境优美的西部地区重要的经济增长极、内陆