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EPSONPRECISIONH.K.LTDBSFACTORY文件控制和管理培訓

文件控制和管理培训文件控制和管理的依据按《文件控制程序》，该程序是按ISO9001标准第4.2.3要求编写的。

文件的作用：文件能够沟通意图、统一行动。重复性和可追溯性；供客观证据；价质量管理体系的有效性和持续的适宜性；件的形成本身不是目的，它应是一项增值的活动。文件控制和管理培训

的更改和现行修订状态得到识别；件发布前得到批准，且是充分与适宜的；使用处可获得适用文件的有关版本；件管理员的职责文件控制和管理培训

010203件保持清晰、易于识别；来文件得到识别，并控制其分发；止作废文件的非预期使用，对作废的保留文件进行标识。文件控制和管理培训

0102确保质量管理体系文件得到有效控制，使各相关场所得到相应的有效版本，防止不适用文件的误用。1???目的适用于质量管理体系有关文件的控制包括外来文件。2????范围文件控制和管理培训

級文件：质量手册（QM）二級文件：程序文件（COP）三級文件：作業指導書（WI）產品規格（SPE）作業標准（WS）表格（FM）4.1.1??文件分类文件控制和管理培训

文件控制和管理培训来文件：技术标准和其他管理性标准、法律、法规、顾客提供的各种資料以及供應商提供各種技術資料。

《质量手册》、由管理者代表审核，總經理批准；《程序文件》由管理者代表审核與批准；1《作業指導書》中各部门使用的文件和记录表格，由各职能部门經理或職務代理人审核與批准。24.2.1??文件审核、批准和发布文件控制和管理培训

文件控制和管理培训3???????文件评审质量管理体系文件应根据文件的重要性、复杂性、适宜性由管理者代表负责组织、安排所涉及的有关部门参加评审。也可通过管理评审和内部审核时评审，应确保必要时对修改后的文件重新评审。并按4.2条款进行批准和发布；

量管理体系文件一般每年对其适用性进行评审一次；法律、法规、政策性文件和相关标01准的适用性由相關責任部門负责接收时评审；02文件控制和管理培训

文件控制和管理培训4.4.1??文件的登记《质量手册》、《程序文件》经审批后，由文控文員制订《文件状态清单》并按其进行登记；

文件控制和管理培训各职能部门编制的《作業指導書》（第三层文件）经审批后，提交一份给文控中心；各职能部门的文件管理员制订《文件記錄清单》。

各相关场所应确保得到相应的有效版本文件，各职能部门应：0102《QM》、《COP》、《WI》由文控文員通過電郵知會相關部門。4.4.2??文件的分发文件控制和管理培训

文件控制和管理培训生產作業文件根據《三級文件發放范圍的補充規定》進行相關作業。

12文件封面上的分发号，文件管理员应在分发前注明；分发的文件，接收部门或个人应在相關的文件分發表上签收；12文件控制和管理培训

不准随便分发拆散和丢失文件；将失效或作废的文件要及时撤出现场，确保不致发生误用；文件控制和管理培训

文件控制和管理培训4.4.3电子媒体承载的文件管理

文件控制和管理培训4.4.5??外来文件管理有关部门收集相关的涉及质量管理体系的外来文件，由有关部门对其适用性进行识别，以确保其有效、适用；凡作为信息了解，不需执行的或与质量无关的文件，作为非受控文件；凡需使用的，作为受控文件；

文件控制和管理培训4.4.6??文件保管

5??????文件标识4.5.1受控标识在文件发放时一律由文控文員负责加盖紅色“受控文件”印章进行统一发放。由文件管理员负责注明分发号；文件控制和管理培训

文件控制和管理培训不适用的作废文件应及时收回盖上“作废”章并销毁，并在《文件状态清单》或在《文件記錄清單》上加以标识。

各部门的文件分发号：總經理01管理者代表02ISO03營業部04開發部05物流部06生產部07品質部08人力資源部093214564.5.2??文件分发号规定文件控制和管理培训

文件控制和管理培训6????文件更改、换版和作废文件更改：文件更改由相应的文件控制部门进行更改，相应的文件的控制部门应按4.1～4.5条款要求进行管理，并填写《文件修改记录》，同时收回相应作废文件，并在《文件现行修改状态清单》上作相应的登记。修改后的文件应重新评审；

件换版：文件经多次更改，或需进行大幅度修改时应进行换版，换版时按4.4、4.5条款发放新的版本，同时收回旧的作废版本并作废。作废文件：作废文件需留用的由留用人提出，经部门领导审批，由文件管理员盖上“參考文件”章后进行管理。文件控