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离职交接流程说明书与指导文件

一、离职交接流程概述

1.1离职交接的时间节点

离职交接是员工离开公司的重要环节，通常需要在离职前一定时间内开始进行。一般来说，员工应提前[X]天向所在部门提交离职申请，部门负责人在收到申请后应在[X]天内完成审批，并通知人力资源部门。在离职前的最后[X]天，员工应开始进行正式的离职交接工作，保证所有工作和事务都得到妥善处理。离职交接的时间节点需要严格遵守，以避免影响公司的正常运营和其他员工的工作。

1.2离职交接的主要事项

离职交接的主要事项包括工作交接、物品交接、财务交接和人事交接等方面。工作交接主要涉及工作文件、工作任务、工作权限和账号等的交接，保证离职员工的工作能够顺利过渡给其他人员。物品交接包括办公物品、公司资产和个人物品的清理，保证公司财产的安全和完整。财务交接主要涉及未结算款项、财务凭证和报表、税务相关事项等的交接，保证财务工作的连续性和准确性。人事交接主要涉及人事档案、社保和公积金、离职手续的办理等方面，保证员工的人事关系得到妥善处理。

1.3离职交接的责任人

离职交接的责任人主要包括离职员工、所在部门负责人、人力资源部门和相关部门等。离职员工是离职交接的主要责任人，应认真履行交接职责，保证交接工作的顺利进行。所在部门负责人应协助离职员工进行交接工作，提供必要的支持和指导。人力资源部门应负责离职手续的办理和协调工作，保证离职员工的权益得到保障。相关部门应配合离职员工进行工作、物品和财务等方面的交接工作，提供必要的协助和支持。

二、工作交接

2.1工作文件和资料的交接

离职员工应将其在工作中使用的所有工作文件和资料进行整理和归档，并移交给所在部门的指定人员。这些工作文件和资料包括但不限于合同、报告、方案、邮件等。离职员工应保证这些工作文件和资料的完整性和准确性，并在交接时与接收人员进行核对和确认。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的工作文件和资料，并建立相应的档案管理制度，保证这些工作文件和资料的安全和可查性。

2.2工作任务和项目的交接

离职员工应将其在工作中正在进行的所有工作任务和项目进行整理和交接，保证这些工作任务和项目能够顺利过渡给其他人员。离职员工应与所在部门的负责人和相关人员进行沟通和协调，明确工作任务和项目的交接方式和时间节点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的工作任务和项目，并建立相应的项目管理机制，保证这些工作任务和项目的顺利进行。

2.3工作权限和账号的交接

离职员工应将其在工作中所拥有的所有工作权限和账号进行清理和交接，保证这些工作权限和账号能够及时被撤销或转移给其他人员。离职员工应与所在部门的负责人和相关人员进行沟通和协调，明确工作权限和账号的交接方式和时间节点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的工作权限和账号，并建立相应的权限管理机制，保证这些工作权限和账号的安全和可控性。

三、物品交接

3.1办公物品的交接

离职员工应将其在办公区域内使用的所有办公物品进行清理和交接，包括但不限于电脑、打印机、电话、文具等。离职员工应将这些办公物品擦拭干净，并归还至所在部门的指定地点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的办公物品，并建立相应的物品管理制度，保证这些办公物品的安全和可追溯性。

3.2公司资产的交接

离职员工应将其在工作中使用的所有公司资产进行清理和交接，包括但不限于公司车辆、设备、工具等。离职员工应将这些公司资产擦拭干净，并归还至所在部门的指定地点。所在部门应指定专人负责接收和管理离职员工移交的公司资产，并建立相应的资产管理制度，保证这些公司资产的安全和完整性。

3.3个人物品的清理

离职员工应将其个人物品从办公区域内清理干净，包括但不限于衣物、书籍、杂物等。离职员工应将这些个人物品妥善保管，并在离职时带走。所在部门应提醒离职员工清理个人物品，并在离职时进行检查和确认，保证办公区域的整洁和安全。

四、财务交接

4.1未结算款项的交接

离职员工应将其在工作中未结算的所有款项进行清理和交接，包括但不限于应收账款、应付账款、预付款项等。离职员工应与所在部门的财务人员进行沟通和协调，明确未结算款项的交接方式和时间节点。所在部门的财务人员应负责接收和管理离职员工移交的未结算款项，并建立相应的款项管理制度，保证这些未结算款项的准确性和可追溯性。

4.2财务凭证和报表的交接

离职员工应将其在工作中使用的所有财务凭证和报表进行整理和交接，包括但不限于发票、收据、记账凭证、财务报表等。离职员工应将这些财务凭证和报表擦拭干净，并移交给所在部门的财务人员。所在部门的财务人员应负责接收和管理离职员工移交的财务凭证和报表，并建立相应的档案管理制度，保证这些财务凭证和报表的安全和可查性。

4.3税务相关事项的交接