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资料员工作参考计划范文5篇

材料员工作打算(1)

从刚开场整理工程养护部和档案室的材料时的不娴熟，到现在的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情协助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然通过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我特别快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、搜集整理工程部本部门所产生的材料

1、负责搜集本部门文件和材料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性材料都做到在当天内处理完善，其他材料在没有特别的情况下都在一到两天内处理完善，需的材料都及时送往相关人员处进展上传，无材料积压情况。不管是对公司内部部门之间依然对施工单位之间的材料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护材料的接收与跟踪返还。在养护材料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护材料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，妨碍了工程养护的验收以及材料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的材料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室材料的整理

关于档案室材料的整理，首先对档案室的材料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展详细的分类、装盒，分柜陈列。

一)江门段材料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件材料，还有文件的附件材料是

没有签字确认的，特别多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工材料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件材料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失特别严峻，现有的材料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有特别多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室材料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。

4、计量方面的材料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的材料，不管是施工单位上报的每期计量材料(包括附件材料)，依然公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，因而临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案材料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工材料的移交情况

江门段目前将竣工材料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工材料都是不完好的。

二)珠海段材料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的材料整理情况和江门段的材料一样存在丧失、复印件、材料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开场的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。

3、珠海段竣工材料的移交情况

珠海段到目前将竣工材料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海