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2024年办公室行政管理人员岗位职责

办公室主任

一、工作概要

在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指

示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研

究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

二、岗位职责

1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请

示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决

议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。

5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。

6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关

系。

7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉

函。

8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。

9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝

对安全。

10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排

和检查落实，审定各岗位的安全制度。

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11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设

备的完好。

13、负责公司印鉴的管理和使用。

14、负责本部门人员的工作安排。

15、完成总经理交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责

1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管

理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并监

督实施所保证各分部门的工作正常运作。

2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是

用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍;

严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。

3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门

的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任

制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工

作指令。

4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、

政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。

5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收

集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。

6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一

个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活

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条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的

形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才

能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经

常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。

8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

行政文员岗位职责

1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工

作，贯彻、落实各项人事管理制度。

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。

3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。

4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的

相关手续。

5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体

检等有关事宜。

6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括

协调安排时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。

7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和

必威体育官网网址工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。

8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协

助办理员工入职、调职、离职等各类手续。

9、管理及维护公司固定资产(包括低值易耗品、办公用品)的保管

工作。

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