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局党组作风建设学习教育查摆问题整改落实工作方案

按照深入贯彻中央八项规定精神学习教育“学查改”工作要求,局党组对推进学习教育工作中存在的突出问题进行全面查摆,逐条明确了整改措施。为扎实推进问题整改工作,制定如下方案。

一、存在的主要问题及具体表现

(一)会议活动精简不到位。一是会议安排缺乏统筹规划,一周内部门例会超过2次的情况屡见不鲜,且议题多有重复。如在业务研讨会议中,上周已讨论过的市场推广方案细节,本周又再次进行冗长讨论,参会人员不得不重复汇报、发表相似观点,导致会议效率低下。二是会议时间把控不佳,2小时以上会议占比达30%。部分会议由于会前准备不充分,议题不明确,讨论时偏离主题,使得会议时长严重超时,参会人员疲惫不堪,后续工作无法正常开展。三是会议材料准备过度,人均发放纸质材料超过10页。一些材料内容空洞、重复,或是与会议主题关联度不高,不仅浪费纸张资源,也增加了参会人员的阅读负担。

(二)公务开支存在不必要浪费。一是节能管理监督机制缺失,缺乏对干部职工节能行为的有效约束。部分干部职工节能意识淡薄,下班后办公室空调、电脑、照明等设备未及时关闭的现象时有发生。二是勤俭节约宣传教育力度不足,部分干部职工对“过紧日子”的要求认识模糊,节约意识薄弱。办公用品采购审批制度执行不严格,存在随意采购、重复采购的问题。部分常规性工作过度依赖第三方服务机构,本可由机关内部人员完成的工作,如文件整理、简单的数据统计分析等,也委托给第三方办理,不仅增加了公务开支,还未充分发挥内部人员的工作效能。

(三)办公用品采购管理混乱。一是部分科室对办公用品库存管理不善,缺乏定期盘点机制,导致库存积压与重复申领现象并存。例如,某科室已经积压了大量的打印纸和墨盒,但仍继续申领。二是办公用品节约意识不强,纸张双面打印率不足50%。在日常办公中,很多文件、资料仅单面打印,造成纸张的极大浪费。三是办公用品领用登记制度执行不严格,领用记录不完整,无法准确追溯办公用品的流向和使用情况,给管理带来困难。

(四)公文处理效率低下。一是部分非紧急公文在本单位停留时间超过3个工作日,在传递、审核、处理等环节存在拖延现象。如一些一般性的工作汇报文件,在相关部门之间流转缓慢,影响工作信息的及时传递和反馈。二是公文拟办、会签环节流程繁琐、效率低下,多部门会签平均需要5天以上。由于各部门之间沟通不畅、协调不到位,导致会签过程中反复修改、等待,严重影响公文的办理时效。三是公文电子化应用推广力度不足,30%以上文件仍采用纸质传递方式。这不仅增加了办公成本,也降低了文件传递的速度和便捷性,不利于信息的快速共享和协同办公。

(五)调查研究形式化。一是下基层调研活动中,部分领导讲话时间过长,占用了大量的调研时间,导致听取基层意见的时间偏少。如在一次关于基层社区建设的调研中,领导讲话时间长达1个多小时,而留给基层工作人员发言的时间仅有半小时,难以充分收集基层的真实需求和意见。二是调研路线和对象选择缺乏科学性和代表性,倾向于选择条件较好、问题较少的地方进行调研。三是调研后整改措施落实不及时,有的问题反映后超过1个月仍未得到解决。如在调研中发现某基层单位办公设施老化的问题,但后续未跟进整改,导致该单位工作受到影响。

(六)接待用餐标准执行不力。一是部分接待用餐菜品数量超出“八菜一汤”的规定标准,存在铺张浪费现象。如某次接待活动中,菜品多达12道,远远超出标准。个别科室以培训、工作餐名义变相接待,将接待费用混入培训、工作餐费用中报销,逃避监管。三是公务接待费用报销单据填写不规范,缺少就餐人员名单等关键信息,无法准确核实接待的真实性和合理性,容易出现违规报销的情况。

(七)办公区域管理不规范。一是部分办公室物品摆放杂乱无章,文件、资料随意堆放,未按照规定进行整理归档,给文件查找和使用带来不便。如在一些办公室中,文件随意散落在办公桌上、柜子上,需要时难以快速找到。下班后电脑、打印机等设备未及时关闭,不仅浪费能源,还存在安全隐患。二是个别区域消防通道堆放杂物,如废弃的办公用品、杂物箱等,一旦发生火灾,将严重影响人员疏散和救援工作。

(八)文件简报数量过多。一是内部简报种类繁多,周报、月报、季报内容存在大量重复。如一些工作进展情况在不同类型的简报中反复出现,不仅增加了撰写和审核的工作量,也让阅读者难以获取有价值的信息。2.部分报送材料篇幅过长,单份文件超过10页的占比达40%。这些冗长的文件内容繁杂、重点不突出,浪费了阅读者的时间和精力。三是基层单位反映填报表格多、频次高,一个月内重复报送类似数据达3次以上。如一些业务数据,在不同部门要求下多次重复填报,增加了基层单位的工作负担。

(九)培训活动实效性差。一是培训内容与实际工作结合不够紧密,实用性不强

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