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合同管理办法与风险防范措施实施规定
TOC\o1-2\h\u5156第一章合同管理总则 1
111561.1合同管理的目标与原则 1
61871.2适用范围与管理职责 2
21600第二章合同签订前的管理 2
24962.1合同策划与前期调研 2
71262.2对方当事人资格审查 2
15971第三章合同的起草与审查 2
158683.1合同起草的规范与要求 2
297993.2合同审查的流程与要点 3
12467第四章合同的签订与生效 3
80874.1合同签订的程序与手续 3
246484.2合同生效的条件与确认 3
19470第五章合同的履行与监控 4
157105.1合同履行的责任与义务 4
207265.2合同履行的监控与跟踪 4
3909第六章合同的变更与解除 4
66576.1合同变更的程序与条件 4
220186.2合同解除的情形与处理 4
17876第七章合同纠纷的处理 5
85887.1合同纠纷的预防与预警 5
22507.2合同纠纷的解决途径与方式 5
12305第八章合同管理的监督与考核 5
324278.1合同管理的监督机制 5
295018.2合同管理的考核与评价 5
第一章合同管理总则
1.1合同管理的目标与原则
合同管理的目标在于保证合同的签订和履行符合法律法规及公司的利益,提高合同的执行效率,降低合同风险。其原则包括合法性原则、完整性原则、平等互利原则和风险控制原则。在合法性原则方面,所有合同的签订和履行都必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。完整性原则要求合同的内容应当完整、明确,包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。平等互利原则强调合同当事人在法律地位上是平等的,在合同的签订和履行过程中应当遵循公平、公正的原则,实现双方的利益平衡。风险控制原则要求在合同的签订和履行过程中,应当充分考虑可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
1.2适用范围与管理职责
本办法适用于公司各类合同的签订、履行、变更、解除等全过程的管理。公司各部门在合同管理中承担不同的职责。合同承办部门负责合同的前期调研、谈判、起草、履行等工作,并对合同的真实性、合法性、可行性负责。法律事务部门负责对合同进行法律审查,提供法律咨询和建议,防范合同法律风险。财务部门负责对合同的财务条款进行审查,监督合同的执行情况,保证合同款项的收付符合公司的财务制度。审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督,检查合同管理的合规性和有效性。
第二章合同签订前的管理
2.1合同策划与前期调研
在签订合同前,合同承办部门应当进行合同策划和前期调研。合同策划包括确定合同的目标、范围、内容和方式等,制定合同签订的计划和方案。前期调研包括对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和了解,对合同项目的市场情况、技术要求、质量标准等进行分析和评估。通过合同策划和前期调研,为合同的签订和履行提供依据和保障。
2.2对方当事人资格审查
对方当事人资格审查是合同签订前的重要环节。合同承办部门应当对对方当事人的主体资格进行审查,包括审查对方当事人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件的真实性和有效性,核实对方当事人的名称、住所、法定代表人、经营范围等信息是否与实际情况相符。同时还应当对对方当事人的资信状况和履约能力进行审查,包括查询对方当事人的信用记录、财务状况、经营业绩等信息,了解对方当事人的商业信誉和市场口碑。通过对方当事人资格审查,保证合同的签订对象具有合法的主体资格和良好的资信状况,降低合同风险。
第三章合同的起草与审查
3.1合同起草的规范与要求
合同起草应当遵循法律法规和公司的相关规定,做到内容完整、条款明确、语言准确、逻辑严密。合同的内容应当包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。合同的条款应当明确、具体,避免使用模糊、含混的语言。合同的语言应当准确、规范,符合法律语言的要求。合同的逻辑应当严密,条款之间应当相互衔接、相互制约,避免出现矛盾和漏洞。
3.2合同审查的流程与要点
合同审查应当按照规定的流程进行,保证审查的全面性和准确性。合同审查的流程包括初审、复审和终审三个环节。初审由合同承办部门进行,主要审查合同的内容是否完整、条款是否明确、语言是否准确等。复审由法律事务部门进行,主要审查合同的合法性、有效性、风险防范措施等。终审由公司领导进行,主要审查合同的重大事项和总体风险。合同审
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