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企业管理咨询公司民营企业组织架构设计合作协议
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方作为民营企业,为适应市场竞争、提升运营效率、实现可持续发展,期望对现有组织架构进行优化设计;乙方在民营企业组织架构设计咨询领域具备丰富经验与专业能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就乙方为甲方提供组织架构设计服务事宜达成如下合作协议:
一、合作背景与目标
合作背景:随着市场环境的不断变化和企业规模的发展,甲方现有的组织架构在决策效率、部门协作、资源配置等方面逐渐暴露出问题,难以有效支撑企业的战略实施和业务拓展。为突破发展瓶颈,甲方决定寻求专业管理咨询公司的帮助。
合作目标:通过双方紧密合作,乙方为甲方量身定制一套科学合理、符合甲方实际情况和发展需求的组织架构设计方案,并协助甲方顺利实施。新的组织架构应能够提高企业运营效率、优化资源配置、加强内部沟通与协作、提升员工满意度与忠诚度,从而提升甲方在市场中的竞争力,实现企业的可持续发展。
二、服务内容
企业现状调研
乙方对甲方企业进行全面深入的现状调研,涵盖企业的发展历程、战略规划、业务范围与流程、人员构成与配置、绩效评估体系、企业文化等方面。通过资料收集,如企业内部文件、财务报表、业务流程说明、人力资源档案等;员工访谈,与管理层、核心员工及各部门代表进行深入交流;问卷调查,广泛收集员工对现有组织架构的认知、意见和建议;以及数据分析,对企业过往运营数据、人员流动数据等进行挖掘分析。
运用专业的调研工具与方法,如组织诊断模型、流程映射工具、人员结构分析图表等,确保调研结果的准确性与全面性。调研工作应在协议签订后的[X]个工作日内启动,并在[X]个工作日内完成,形成详细的《企业现状调研报告》提交给甲方。报告内容包括企业现状综合概述、现有组织架构的运行情况分析、存在的问题及潜在风险揭示,以及基于调研结果的初步优化方向建议。
组织架构设计目标确定
根据企业现状调研结果,结合甲方的战略目标、业务发展规划、行业发展趋势以及企业文化特点,乙方协助甲方明确组织架构设计的目标。目标应具体、可衡量且具有针对性,包括但不限于提高运营效率(如缩短业务流程周期、提升决策速度)、优化资源配置(合理分配人力、物力资源)、加强部门协作(减少部门间沟通障碍、提高协同效率)、提升员工满意度与忠诚度(通过合理的岗位设计与职业发展规划)等方面。
组织甲方管理层及相关部门进行多轮研讨和论证,充分听取各方意见,确保组织架构设计目标既符合甲方实际情况又具有前瞻性与可实现性。在双方达成一致后的[X]个工作日内,形成《组织架构设计目标报告》,明确各项目标的具体内容、衡量标准以及实现目标的时间节点。
组织架构设计方案制定
基于确定的设计目标,乙方为甲方设计全新的组织架构方案。方案内容包括但不限于组织架构图的绘制,清晰展示各层级、各部门之间的关系;部门设置与职责划分,明确每个部门的核心职能与工作范围;岗位设计与职责描述,详细界定每个岗位的工作内容、任职要求与汇报关系;管理幅度与层次设计,合理确定各级管理者的管理范围与组织层级;以及决策流程与沟通机制设计,保障组织内部决策的科学性与信息传递的及时性。
在设计过程中,充分考虑甲方的业务特点、人员素质、企业文化等因素,提供多种可行的设计方案供甲方选择,并对每种方案的优缺点、实施难度、预期效果进行详细分析和比较。组织架构设计方案应具有科学性、合理性、可操作性和适应性,能够有效支撑甲方的战略实施和业务发展。《组织架构设计方案报告》应在《组织架构设计目标报告》通过甲方审核后的[X]个工作日内提交,报告需包含详细的设计思路、方案内容、实施步骤以及风险应对预案。
组织架构调整实施计划制定
将组织架构设计方案细化为具体的实施计划,明确每个阶段的工作任务、责任部门或人员、时间进度安排以及资源需求计划。制定详细的项目甘特图,直观展示组织架构调整实施的时间节点和任务顺序,确保各项工作有序推进。
同时,制定相应的沟通与培训计划,明确在组织架构调整过程中如何向员工传达调整的目的、意义和具体内容,以及为员工提供相关的培训和指导,帮助员工理解和适应新的组织架构和工作职责。《组织架构调整实施计划》应在《组织架构设计方案报告》经甲方认可后的[X]个工作日内完成并提交给甲方,为甲方实施组织架构调整提供清晰的操作指南。
组织架构调整实施辅导
在甲方实施组织架构调整期间,乙方提供持续的实施辅导服务。定期(每[X]周/月)对实施情况进行跟踪检查,通过现场指导、数据分析、
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