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软件使用说明书四篇

篇一：XX管理系统使用说明书

一引言

1.1编写目的

本说明书为指导车间人员使用公司“XX系统”而编写，希望该手册使他们在使

用系统过程中能起到无师自通的作用。本手册介绍了系统的角钢生产自动调料、

排料的功能及操作使用方法，但请读者注意，由于登录的权限不同，你所能使用

的功能可能只是其中的一部分。

1.2背景

该系统由XX公司信息中心开发。使用者是车间排料、调料人员、部门领导及有

关人员，使用时各人按自己的身份登录，系统展示与你的身份相适应的功能模块.

1.3参考资料

1计算机软件用户手册国家标准

2数据库设计与实现

3信息系统分析与设计

二用途

2.1功能

生产加工优化节料管理系统，主要由技术车间调用模块下的车间生产配料、长材

规格维护、车间生产配料old三大模块组成。

2.2性能

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该系统性能稳定，符合用户要求。

2.3安全必威体育官网网址

系统具有较好的安全必威体育官网网址机制，每人在使用系统前必须先登录，依自己的权限使

用系统。

三运行环境

3.1硬件设备

微机联想奔三和同等及以上配置的其它机型

打印机windows支持的打印机

3.2支持软件

数据库SQLServer20XX

开发工具PowerBuilder6.5

网络软件WindowsNT4.0

四使用过程

4.1操作界面中主要对象使用说明

本系统的操作采用统一的用户界面，操作界面中的主要对象先介绍如下，以后再

遇到此种对象时不再详细说明。

操作界面中的主要对象包括8类：

1菜单2页框3按钮4文本框

5下拉列表框6单选按钮7微调框8滚动条

各类对象的使用方法介绍如下：

1菜单

1）图示：菜单的形式如图2所示：

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图2

2）功能：菜单展示系统的全部功能。菜单分为主菜单和子菜单，位于屏幕顶端

的是主菜单，每一个菜单项具有系统的一大功能，点击某一菜单项可往下拉出另

一菜单称为下拉子菜单。它展示出子功能模块（带标志，表示该菜单还有下一

级菜单）或功能程序（无标志）。若是功能模块单击后又可拉出一级菜单称为

三级菜单。其余类推。

3）操作：层层单击直到功能程序。

2页框

1）图示：页框的形式如图3所示:

图3

2）功能：页框是若干功能的集合体，以方便用户的操作和对照。

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3）操作：用鼠标单击页眉即可转到新的一页。若单击当前页，屏幕状态不变。

3按钮

①插入：此图标为插入按钮，用于插入一条新记录。当单击此按钮时，界

面的各输入框皆变为空白，光标停在第一个字段上，用户可输入有关数据，输完

后按回车键输入下一字段，然后点击保存按钮，将所输记录存盘，若不想保存则

单点击放弃按钮此次操作结束，若要继续输入再点击插入按钮，重复上述操作。

②修改：此图标为修改按钮，用于对记录中错误数据的修改，单击此按钮，

然后把光标定位在欲修改的字段上。重新输入正确数据，照此方法修改完所要修

改的字段，然后点击保存按钮，将修改结果存盘，若不想保存则点击放弃按钮。

③删除：此图标为删除按钮，用于删除当前记录，当确定当前记录不再需

要时，点击此按钮，为慎重起见，弹出一对话框让你确认，确认后删除生效。

④保存：此图标为保存按钮，数据录入完后，点击此按钮可进行存盘，若

不想保存则点击放弃按钮。

⑤放弃：此图标为放弃按钮，数据录入完后，若不想保存则点击此按钮，

就会放弃当前的操作结果。

⑥打印：此图标为打印按钮，点击此按钮可打印需要的页面。

⑦计算器：此图标为计算器按钮，点击此按钮可弹出计算器，然后进行你

所需要的数据计算。

⑧退出：此图标为退出按钮，点击此按钮退出编辑窗口。

4文本框

1）图示：文本框如图所示