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第三章计划职能;学习目标;第一节计划概述;第一节计划概述;;;;2.按作用时间分类
长期计划(long-termplan):≥5年。
中期计划(medium-termplan):2~4年计划。
短期计划(short-termplan):≤1年。
3.按约束程度分类
指令性计划:由主管部门制订,强制性。
指导性计划:由上层管理阶层下达各执行单位,以宣传教育的计划。
;4.按计划作用的范围分类
综合计划(comprehensiveplan):是一个组织和系统的整体计划和全面安排,用来把握全局。
专项计划(specialplan):是以综合计划作指导,为完成某一项特定工作所拟定的计划,具有明显的专业性。
;(二)计划的形式
目的或使命;
目标;
战略;
政策;
程序;
规则;
方案或规划;
预算。
;;;第二节目标管理;一、目标概述
目标是在宗旨和任务指导下,一个组织有意识的主动行动所要达到的最终的、具体的、可测量的成果。
;(一)目标的作用
1.导向作用
2.标准作用
3.激励作用
4.协调作用
;(二)目标的特征
1.目标的层次性总目标、分目标。
2.目标的相关性
分目标相互联系。
任一分目标的变化都会影响总目标的实现。
3.目标的多样性
按次序分:主要目标、次要目标。
按性质分:定性目标、定量目标。
按预期时间长短分:长期目标、短期目标。
;(三)制定目标的要求
1.目标的陈述应清晰明确
2.目标应有时间规定
3.目标应有明确的限定条件
4.目标应具有可测量性
5.目标应切实可行又要有挑战性
;二、目标管理
(一)目标管理的含义
目标管理是由组织中的管理者和被管理者共同参加目标制定,在工作中实行自我管理、自我控制并努力完成工作目标的管理方法。;(二)目标管理的特点
1.管理者与被管理者共同参与管理活动
2.目标特定性
3.自我管理为主
4.整体性管理
5.自我评价;;;;(四)目标管理的优点
调动各级人员的积极性和自觉性
提高工作业绩
促进思考和提高工作方法
有利于控制
提高管理效率;(五)目标管理的局限性
目标制定有难度
费时费力
限制管理者管理能力的发挥
缺少灵活性;(六)目标管理在护理管理中的应用
案例:某医院护理部实行护理目标管理,???管理目标之一是“使护理人员正确给药的服务质量达到100%”。
;第一阶段:目标制定阶段
1.制定总目标
护理部通过对本医院给药情况的调查,获得不正确给药事件情况,提出本年度目标之一“护理人员正确给药的服务质量达到100%”。
2.建立“医院护理技术质量控制及评定小组”
小组成立后,经反复的研究讨论,正式制定出全院年度的护理总目标之一是“一年内护理人员正确给药的技术达到100%”。
;3.分目标的制定
各科室护士长、病房护士长及全体护士共同商定,根据总目标制定科室和个人目标,明确责任范围,完成期限及奖惩措施等。
4.协议授权
科室及个人目标确定了以后,就各级目标完成后的奖惩事宜签订书面协议。
;第二阶段:目标实施阶段
护士长组织护理人员自觉地、努力地实现这些目标、并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。;第三阶段:目标成果评定阶段
1.考评结果
实际活动计划执行后,通过各种评价检查目标达成情况,并及时反馈进展和问题,以促进改革和提高。
2.奖惩兑现
按考核结果对护理人员进行奖惩,并将奖惩结果同护士的职务、晋升及进修学习结合起来。
3.总结考评结果
提出存在的问题,并采取相应对策。再次制定下一轮目标,开始新的循环。
;第三节决策管理;;分类标准;三、决策的原则
目标原则;
信息真实原则;
可行性原则;
对比择优原则;
集体决策原则。;四、决策的程序;第四节时间管理;一、时间管理概述
时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性,而进行的一系列活动,包括对时间的计划和分配,以保证重要工作能顺利完成,并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。;二、时间管理的过程
(一)评估时间使用情况
(二)了解个人浪费时间的原因
(三)确认个人最佳工作时间;三、时间管理的方法
(一)ABC时间管理法
由美国管理学家莱金(Lakein)提出
A级:最优先,必须完成;
B级:较重要;
C级:不重要。
;分类;2.ABC时间管理的步骤;(二)时间管理统计法
是事先拟定活动时间进度表。
目的是对时间进行记录和总结,并分析浪费时间的原因。
评价时间的应用情况以采取适当的措施节约时间。
记录时注意真实性和准确性,并做到及时,以达到时间管理的目的。
记录的方法可利用台历或效率手册记录表的式样。;(三)时间管理“四象限”法
著名管理学家科维提出,把工作按照重要
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