新版维修资金系统操作手册-业主大会.doc

上海市房屋维修资金系统管理操作手册

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上海市房屋维修资金管理系统

上海市房屋维修资金管理系统

操作手册（业主大会）

操作手册

（业主大会）

北京泰利特科技发展有限公司

博彦泓智科技（上海）有限公司第PAGE54页共NUMPAGES127页

变更历史

编号

年月日

变更号码

页数

编制

审查

确认

审议及确认

1

2020.12.29

新建

81

陈亚妮

2

2020.07.27

新建

127

曹伟仙

页数包含封面、变更历史、变更书、目录

Sheet编号

1/1

目录

TOC\o1-3\h\z1 开户阶段 5

1.1 基础信息管理 5

1.1.1 门牌幢信息变更 5

1.1.2 住宅信息变更 12

1.2 注销划转管理 21

1.2.1 产业分户注销 21

1.2.2 产业分户空户销户 40

1.3 组织机构管理 43

1.3.1 业主大会信息管理 43

1.3.2 更换物业 48

1.4 超出物业企业授权的项目 54

1.4.1 业主大会资料管理 54

1.4.2 物业服务合同 91

1.5 年度审计管理 92

1.5.1 会计师事务所信息采集 92

1.5.2 采集会计师事务所信息查询 97

1.5.3 发起年度审计 99

1.5.4 审计信息查询 104

1.5.5 会计师事务所汇总清单（补） 105

1.5.6 审计信息汇总查询（补） 105

2 公共部分 105

2.1 信息查询 105

2.1.1 业主大会信息查询 105

2.1.2 业主大会分户信息查询 107

2.1.3 支取收益综合查询 108

2.1.4 小区资金收支和工程信息查询 109

2.1.5 交易查询 111

2.1.6 流水查询 112

2.1.7 业主大会维修对象分类查询 113

2.1.8 应续筹小区明细 114

2.1.9 工程造价咨询单位信息查询 114

2.1.10 代理记账单位信息查询 115

2.2 系统管理 116

2.2.1 文件下载 116

2.3 报表管理 117

2.3.1 各楼盘维修资金交存明细表 117

2.3.2 维修资金账目公开报表 117

2.3.3 公共收益账目公开报表 119

2.3.4 公共收益公示情况统计 121

2.4 管理部门通知 125

2.4.1 管理部门通知 125

2.5 预警提示信息查询 125

2.5.1 增值到期预警查询 125

2.5.1 疑似违规使用预警查询 126

2.5.2 增值到期预警统计报表 127

开户阶段

基础信息管理

门牌幢信息变更

业主大会管理人员登陆系统，对门牌幢的信息进行变更，变更后提交区县房地局审核

点击“基础信息管理”-“门牌幢信息变更”显示门牌幢信息变更主页面

新增清册

点击“新增”按钮，进入门牌幢选择页面

点击“修改”超链接进入修改页面

本页面中路、弄、支弄、号是必须输入的，幢号在该门牌幢所在的业主大会下是唯一的。

录入信息后，点击“保存”保存用户修改信息后此条记录前打“√”

点击“重置”可以删除已修改的门牌幢信息，恢复修改前的信息。如果需要重新修改，可以再次点击“修改”，但本次操作中此前修改的信息将被恢复成变更前的信息

确定录入完毕，点击“提交审核”-“确定”门牌幢信息修改成功

编辑清册

在首页面交易列表中，选中需要编辑的记录

点击“编辑清册”按钮，进入门牌幢编辑列表页面

该页面已将变更门牌幢的记录前面打“√”，点击“修改”超链接编辑门牌幢信息。完成编辑后，点击“保存”提示修改成功

提交审核

在门牌幢信息变更页面选中状态为“编辑”的清册

点击“提交审核”按钮，进入提交审核预览页面，点击“确定”提交审核成功可以做“打印”和“返回”操作

撤销审核

在交易列表中选中需要撤销的记录，点击“撤销审核”-“确定撤销审核”-“确定”返回到菜单主页面该记录的状态变为编辑

删除清册

在交易列表中选择需要删除的记录，点击“删除清册”-“确认删除”此条清册记录即可