烟草公司财务科借助信息化实现预算过程控制.pptxVIP

借助信息化实现预算过程控制单烟草公司财务科小组名称：“向日葵”QC小组

安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报小组概况选题理由设定目标方案选择制定对策实施对策效果检查活动巩固和今后计划标准化目录

安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报

成员名单安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报副组长33岁财务副科长组织协调组长32岁主办会计系统开发成果总结组员28岁公司预算员系统测试组员32岁信息管理员技术支持组员36岁部门预算员系统测试组员34岁部门预算员系统测试

二、选题理由安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报1、信息技术是当今最活跃、发展最迅速、影响最广泛、渗透力最强的科学技术领域之一。烟草行业作为一个现代化的商业企业，加强信息化建设尤其重要。2、滁州市公司，下辖6个县级营销部、本级12个管理部门，共18个预算责任单位，财务管理科担负着全区预算的日常管理工作。目前，由于预算一直手工编制、汇总、核对、分析，十分繁琐、耗时耗力，且在实际工作中由于遗漏登记、报销时间差等原因、造成预算差异率较大。3、公司领导高瞻远瞩，依托信息化技术全面推广无纸化办公、降低费用率，以此提高工作效率和现代化管理水平。

安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报目标确定

本小组成员都长期从事预算管理工作，在日常工作中配合默契。小组成员电脑水平较强，并且公司有开发其他管理系统的经验。本小组成员文化水平较高，综合业务水平全面。公司领导对本项目非常重视，在人员和资源方面给予了大力支持。3214结论：目标能够实现。安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报2、目标可行性分析

四、方案选择A）购买现有的预算管理软件，由软件公司人员对所有预算员进行培训。B）全权委托某软件公司，由其派人入驻公司，了解公司预算管理流程后根据具体情况开发预算管理信息系统C）根据公司预算管理工作实际情况，编制一个系统管理框架和具体工作流程，委托专业公司进行编制。D）自己开发，首先结合公司预算实际工作情况，编制一个具体的管理框架和具体的管理流程，然后公司内部人员自行开发。1、方案的提出：在小组活动首次会议上、小组成员通过“头脑风暴法”集思广益，对可能的方案进行讨论和选择，共归纳出四种方案可供选择：安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报

四、方案选择安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报zzzzzzzzzA方案：购买现有的预算管理软件，由软件公司人员对所有预算员进行培训。优点缺点1.总体费用高；2.维护、改进费用高；3.培训麻烦；4.不适用于公司实际管理需要。综合评分：20分2、方案的分析、评估及选定

四、方案选择安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报zzzzzzzzzB方案：全权委托某软件公司，由其派人入驻公司，了解公司预算管理流程后根据具体情况开发预算管理信息系统。优点缺点1.总体费用高；2.维护、改进费用高；3.培训麻烦；4.开发周期长。综合评分：40分2、方案的分析、评估及选定

四、方案选择安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报zzzzzzzzzC方案：根据公司预算管理情况编写一个系统管理框架和具体工作流程，委托专业公司进行编制。优点缺点1.维护、改进费用高；2.开发周期较长；3.总体费用较高。综合评分：50分2、方案的分析、评估及选定

四、方案选择安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报zzzzzzzzzD方案：自己开发，首先结合公司预算实际工作情况，编制一个具体的管理框架和具体的管理流程，然后公司内部人员自行开发。优点缺点1.非专业人士开发，系统运行可能不太稳定。综合评分：85分2、方案的分析、评估及选定

四、方案选择安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报CD3、确定最佳方案AB通过对比分析和进一步讨论，经过所有成员表决，一致认为D方案为最佳方案。我们“向日葵”QC小组就选定的本方案，并报分管领导批准后按此方案进行实施。

五、制定对策序号对策目标措施负责人完成时间1制定系统整体项目框架编制包含预算系统所有方面的管理项目框架小组组长负责组织、通过实际管理工作经验和工作内容及流程编制，然后全体成员共同讨论决定赵红岭2010年2月5日2制定每个项目的具体流程模块编制包含具体预算管理的所有方面的工作内容