合同命名规则参考模板.doc

某企业企业文件编号规范

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文件编号规范

0311公布??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????0311实施

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修改历史统计

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序号

更改单号

版本

编制\日期

审核\日期

同意\日期

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目录

1????目...4

2????使用范围...4

3????编号措施...4

3.1?????????企业名称及项目名称约定:4

3.2?????????日期表示...4

3.3?????????文件版本编号...4

3.4?????????技术文件命名...5

3.5?????????其她文件编号...6

3.5.1??????企业规章制度和管理文件...6

3.5.2??????协议协议...6

3.5.3??????传真...6

3.5.4??????电子邮件命名规则...7

3.5.5??????外来文件...7

3.5.6??????对外发文...7

3.5.7??????会议纪要...7

3.5.8??????其它文件...8

3.5.9??????文件附件...8

4????编号管理...8

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1????????目

确保企业关键文件含有唯一编号,便于文件识别、追溯和控制,确保企业文件体系有效运转。

2????????使用范围

适适用于企业文件编号管理和控制:

a)???????技术类文件:是指在企业设计、生产、销售、服务等各个步骤中与技术相关各类文件和资料。

b)???????其她文件:包含企业规章制度、管理文件、协议协议、传真等;

c)???????编号文件包含纸介文件以及电子文件。

3????????编号措施

3.1??????企业名称及项目名称约定:

企业全称为:南非中国制衣集团(北京)

本组织简称:CGMBJ

项目全称:CGM企业信息管理系统1.0版

项目简称:CGMv1

3.2?????日期表示

格式:yyyy-mm-dd?或?yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份,如表示公元。

mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。

比如:

-10-27?或?1027表示（10月27日）

3.3?????文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守标准:

起草版本编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。

版本编号能够依据项目需要延伸到若干层,比如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.

一旦文件版本得以确定后,版本编号应该始自1.0。

版本编号不停改变为:1.0,1.1,1.2,...,1.10。

项目能够依据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。

3.4?????技术文件命名

格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。

nn:版本号,参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称:

对应工作过程名称简称（比如SPP,SRS）不是必需,但假如要使用,应该遵守下面表格中标准。

验收测试计划（AcceptanceTestPlan）

ATP

验收测试汇报（AcceptanceTestReport）

ATR

检验单（CheckList）

CL

程序修改汇报（CodeDifferenceReport）

CDR

软件组成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）

CDD

具体设计文件（DetailDesignDocument）

DDD

软件功效设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument）

FDD

软件功效说明书（SoftwareFunctionSpecification）

FS

手册（HandBook）

HB

系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）

ITestPlan

系统集成测试汇报（SystemIntegrationTestReport）

ITestRep

组间协作文件（IntergroupCoordinationDocument）

ICD

初步设计文件（Preliminary