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合同财务留几份协议
?甲方(委托方):
姓名:__________________
身份证号:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(受托方):
名称:__________________
统一社会信用代码:__________________
法定代表人:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方在[具体事项]中涉及财务事务处理,需要对合同留存份数进行约定,以明确双方权利义务,保障财务信息安全与规范管理,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:
一、协议背景及目的
甲方在日常经营活动或特定项目中,签订了一系列合同,为确保财务核算、审计、档案管理等工作的准确性、完整性和合规性,需要对合同留存份数及相关事宜进行明确。乙方作为专业的[服务类型]服务机构,具备丰富的经验和专业能力,能够为甲方提供关于合同财务留存的专业指导和服务。双方旨在通过本协议,规范合同财务留存行为,维护双方合法权益,促进业务顺利开展。
二、标的物或服务具体描述
(一)合同范围
本协议所指合同包括但不限于甲方与第三方签订的各类商业合同、采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同等涉及财务收支的合同文件。
(二)合同财务留存工作内容
1.乙方负责指导甲方确定各类合同应留存的财务份数。根据不同合同类型、性质及财务核算要求,制定合理的留存份数标准,确保财务部门能够获取完整、准确的合同信息用于财务处理和监督。
2.协助甲方建立合同财务留存档案管理制度。明确档案的分类、编号、存储方式、保管期限等要求,确保合同财务档案的有序管理,便于查阅和追溯。
3.对甲方已签订的合同进行梳理,针对不符合财务留存要求的情况,提出整改建议并协助甲方完成整改。确保每份合同均有足够的财务留存副本,满足财务记账、审计、税务申报等工作需要。
4.在合同签订过程中,为甲方提供关于合同条款对财务影响的专业意见。协助甲方审查合同条款,特别是涉及财务支付、结算方式、发票开具、违约责任等条款,确保合同条款符合财务法规和公司财务管理要求,避免潜在的财务风险。
5.定期对甲方合同财务留存情况进行检查和评估。根据法律法规变化、公司业务发展及财务管理要求的调整,及时更新合同财务留存标准和档案管理制度,并向甲方提供相应的培训和指导。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定提供专业的合同财务留存指导和服务。
对乙方提供的服务质量进行监督,有权提出合理的意见和建议。
在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。
2.义务
向乙方提供真实、准确、完整的合同相关信息,包括合同文本、签订背景、履行情况等,以便乙方开展工作。
按照乙方指导确定的合同财务留存份数,及时、准确地留存合同副本,并确保留存的合同副本与原件一致且完整无缺页。
配合乙方建立和完善合同财务留存档案管理制度,指定专人负责合同财务档案的管理工作,按照规定的分类、编号、存储方式等要求进行档案整理和保管。
按照本协议约定向乙方支付服务费用。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权按照本协议约定收取服务费用。
根据甲方提供的合同信息及实际情况,独立判断并确定合理的合同财务留存份数及档案管理制度。
在履行服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合,以确保工作顺利开展。
2.义务
按照国家法律法规、财务会计准则及行业规范,为甲方提供专业、准确、及时的合同财务留存指导和服务。
保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。
定期向甲方汇报合同财务留存工作进展情况,及时反馈工作中发现的问题及解决方案,并根据甲方需求提供相关培训和咨询服务。
在服务期限届满或本协议提前终止后,按照法律法规和本协议约定,妥善处理与甲方合同财务留存相关的档案资料及未完成的工作事项。
四、服务费用及支付方式
(一)服务费用
甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用涵盖乙方为甲方提供合同财务留存指导、建立档案管理制度、合同梳理、条款审查、定期检查评估及培训等全部服务内容。
(二)支付方式
甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);乙方完成合同财务留存工作的主
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