学生会日常管理工作计划.pptx

学生会日常管理工作计划

延时符

Contents

目录

工作背景与目标

组织架构与人员分工

日常事务管理规划

活动策划与执行方案

成员培训与素质提升计划

监督评估与持续改进策略

延时符

01

工作背景与目标

01

学生会组织架构完善，各部门职责明确。

02

日常工作流程规范，但效率有待提高。

03

学生会成员积极参与活动，但部分成员对日常管理工作不够重视。

04

学生会与学校、老师、同学们的沟通渠道畅通，但信息反馈机制需进一步优化。

确保学生会工作高效有序进行。

优化学生会资源配置，提高资源利用效率。

提高学生会成员的组织纪律性和责任意识。

加强学生会与学校、老师、同学们的联系与沟通，更好地服务同学。

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04

01

完善学生会日常管理制度，规范工作流程。

加强学生会成员培训，提高工作能力和素质。

优化学生会组织架构，提高工作效率。

加强与学校、老师、同学们的沟通与联系，及时反馈信息，解决问题。

学生会日常管理工作更加规范、高效，成员工作积极性和责任感得到提高。

学生会与学校、老师、同学们的联系更加紧密，服务质量和水平得到提升。

学生会资源配置更加合理，资源利用效率得到提高。

学生会整体形象和声誉得到提高，为未来发展奠定良好基础。

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02

组织架构与人员分工

学术部

策划文艺演出、比赛等活动，丰富校园文化生活。

文艺部

体育部

生活部

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关注学生生活需求，提供生活服务与支持。

组织学术讲座、研讨会等活动，促进学术交流与学风建设。

组织体育赛事、运动会等活动，增强学生身体素质。

主席团、各部门定期召开例会，汇报工作进展，协调解决问题。

定期召开例会

利用微信群、QQ群等信息工具，及时发布通知、共享资源。

建立信息共享平台

鼓励各部门之间开展合作项目，促进资源共享与优势互补。

加强跨部门合作

设立意见箱、反馈邮箱等，收集学生意见与建议，及时改进工作。

畅通反馈渠道

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日常事务管理规划

03

提前发布会议通知和议程

通过学生会官方渠道或内部通讯工具，提前通知所有成员会议相关信息。

01

确定例行会议的频率和时间

每周或每两周召开一次，确保所有成员都能参加。

02

制定详细的议程

包括讨论议题、发言顺序、时间安排等，确保会议高效有序。

A

B

C

D

明确文件资料分类标准

按照活动、项目、部门等进行分类，方便查找和管理。

确定文件资料存储方式

采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保资料的安全性和可追溯性。

制定文件资料命名规则

统一命名格式，便于识别和检索。

定期对文件资料进行整理和备份

避免资料丢失和损坏，保证工作的连续性。

严格执行采购程序

按照学校或组织的采购规定，进行供应商比选、合同签订等程序，确保采购过程公正透明。

加强物资设备保养和维护

定期对物资设备进行检查、保养和维修，延长使用寿命，提高使用效率。

规范物资设备使用登记制度

建立使用台账，记录物资设备的领用、归还、损坏等情况，明确责任人和赔偿标准。

制定物资设备采购计划

根据活动需求和预算情况，提前制定采购计划，明确采购品种、数量和预算。

制定场地使用规定

明确场地使用范围、时间、费用等标准，确保场地资源的合理利用。

建立场地预约制度

通过线上或线下方式提前预约场地，避免场地冲突和浪费。

优化场地调度方案

根据活动需求和场地情况，合理安排场地使用顺序和时间，提高场地利用率。

加强场地使用监管

对场地使用情况进行监督和检查，确保场地卫生、安全和秩序。

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04

活动策划与执行方案

结合时事热点、节日庆典等元素，为活动设定具有吸引力的主题。

确保活动主题符合社会主义核心价值观，传递正能量。

根据学校和学生需求，确定活动类型，如文艺比赛、学术讲座、体育竞赛等。

明确活动策划的目标和宗旨，制定详细的活动计划。

调研活动需求，分析参与人群特点，确保活动具有针对性和可行性。

组建策划团队，分配任务，落实责任。

编制活动预算，合理控制成本。

利用校园媒体、社交媒体等多种渠道进行活动宣传，扩大影响力。

鼓励参与者分享活动信息，形成口碑传播。

制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

设计制作活动海报、传单等宣传品，提高活动知名度。

落实活动现场的布置、设备调试等工作，营造良好氛围。

确保活动现场安全有序，制定应急预案，应对突发情况。

负责活动现场的签到、引导、协调等工作，确保活动顺利进行。

收集活动现场的反馈意见，及时改进和优化活动方案。

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05

成员培训与素质提升计划

评估现有成员的能力水平，包括沟通能力、组织协调能力、领导力等方面。

通过问卷调查、面对面交流等方式，了解成员的培训需求和期望。

分析评估结果，确定成员的能力短板和需要重点提升的领域。

2014

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根据