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工
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作
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划
计划人:
日期:6月12日
工作计划
作为企业新任办公室主任,为了更好的把工作做好,提高办事效率,现将工作开展状况计划如下:
(一)、充足深入理解企业和部门状况,重要包括:
1.企业发展远景,管理理念和企业文化;
2.部门工作目的及工作职责;
3.熟悉工厂环境;
4.理解宿舍状况;
5.认识各部门重要管理人员及有关同事;
6.理解各位下属人员状况;
7.理解本岗位各项工作开展状况及未完毕事项、待办事项。
(二)、深入认识和领会自己的工作职责:
1.根据对我工作职能职责的规定,并就其中的有关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通自我定位;
2.认真阅读岗位阐明书,查阅有关制度和工作流程,深入明确自己在工作中的重要职责。
(三)、详细工作开展:
一、制度、流程方面:
1.理解本部门岗位设置,对本部门组织架构,人员配置提出意见;
2.理解企业既有宿舍管理、工伤管理、办公用品领用、消防安全管理等有关管理制度及流程,对于局限性及缺乏的制度、流程进行完善和制定。
二、宿舍管理方面:
1.盘点调查宿舍既有布局、入住状况、人员分布、设备设施、安全消防等状况,编制出调查汇报;
2.制定出宿舍楼层人员分布图及住宿人员电子表格;
3.查阅既有已审批发放的有关宿舍管理制度,对于需要完善的进行完善,如入住、调整、退宿手续,平常卫生管理和平常评比等制度。
三、工伤管理方面:
1.完善工伤处理制度及流程;
2.做好工伤保险的登记、缴纳;
3.做好工伤人员的及时报险、送治和办理有关的住院手续并及时追踪跟进;
4.搜集整顿报销单据并按规定进行评残和赔偿处理;
5.做好月度工伤分析汇报,以减少工伤的发生率。
四、办公用品管理方面:
1.完善办公用品的领用发放管理制度;
2.对办公设施固定资产进行盘点并完善固定资产管理制度。
五、消防安全管理方面:
1.完善消防安全实行方案计划;
2.制定消防演习计划,一年组织两次消防演习;
3.制作消防安全培训计划和培训课件,每月至少一次消防安全知识培训。
六、外联协调方面:
1.对消防、环境保护、安监、建设、水利、劳动等部门之地理位置、领导进行认识理解;
2.搜集、学习有关资讯和知识。
七、其他平常管理工作方面:
1.做好固定资产盘点;
2.办公用品的入库、发放;
3.每天不定期的对厂区、生活区环境卫生的监督检查;
4.其他临时任务。
(四)、定期总结和改善工作:
按照规定和工作需要做好各项工作总结汇报,分析问题出现的主线原因和存在局限性的详细状况,找出改善问题之措施。
(五)、重视与上级、其他部门以及下属的沟通:
1.注意和上级沟通,深入理解上级领导对自己各项工作的见解,望领导对自己工作多提意见,让自己的工作尽量少出错误,不出错误;
2.注意与其他部门沟通,充足听取意见,有则改之无则加勉;
3.注意和和下属沟通,让他们多提意见,集思广益,群策群力。
计划人:
日期:6月11日
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