2025年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2双方住所及联系方式

2.论坛背景及目的

2.1论坛名称

2.2论坛时间、地点

2.3论坛主题

2.4论坛目的

3.论坛组织架构

3.1组织机构

3.2人员职责

4.论坛宣传及推广

4.1宣传方案

4.2推广渠道

4.3宣传物制作

5.论坛费用及支付

5.1论坛费用构成

5.2费用支付方式及时间

5.3退款政策

6.论坛场地及设施

6.1场地选择及布置

6.2设施设备提供

6.3人员接待及服务

7.论坛活动安排

7.1活动日程

7.2活动流程

7.3活动内容

8.论坛参会人员管理

8.1参会人员资格审核

8.2参会人员报名

8.3参会人员证件

9.论坛安全保障

9.1安全管理制度

9.2安全责任划分

9.3应急预案

10.论坛知识产权保护

10.1知识产权归属

10.2知识产权使用

10.3知识产权保护措施

11.合同违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.合同解除及终止

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3终止条件

13.合同争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决期限

14.合同生效及其他

14.1合同生效条件

14.2合同文本效力

14.3合同附件

14.4其他约定

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：茶叶有限公司

法定代表人：

乙方：会展有限公司

法定代表人：

1.2双方住所及联系方式

甲方住所：省市区路号

联系电话：05678

乙方住所：省市区路号

联系电话：087654321

2.论坛背景及目的

2.1论坛名称

“2025年茶叶行业论坛”

2.2论坛时间、地点

时间：2025年6月1日至6月3日

地点：省市国际会展中心

2.3论坛主题

“创新、发展、共赢——茶叶产业的未来之路”

2.4论坛目的

旨在推动茶叶行业交流与合作，促进产业升级，提升企业竞争力。

3.论坛组织架构

3.1组织机构

甲方：组委会主席、组委会副主席、组委会秘书长

乙方：组委会主席、组委会副主席、组委会秘书长

3.2人员职责

甲方负责论坛的整体策划、组织、协调及执行；乙方负责论坛的场地租赁、设施设备提供、人员接待及服务。

4.论坛宣传及推广

4.1宣传方案

通过线上线下多渠道进行宣传，包括社交媒体、行业媒体、户外广告等。

4.2推广渠道

1.通过甲方及乙方各自拥有的行业资源进行宣传；

2.制作论坛宣传册、海报等宣传物料；

3.与行业媒体合作，发布论坛新闻及活动预告。

4.3宣传物制作

由乙方负责设计、制作并配送宣传册、海报等宣传物料。

5.论坛费用及支付

5.1论坛费用构成

1.场地租赁费用；

2.设施设备费用；

3.人员接待及服务费用；

4.宣传推广费用；

5.其他费用。

5.2费用支付方式及时间

甲方应于合同签订后15个工作日内支付乙方50%的预付款，剩余款项于论坛结束后30日内支付。

5.3退款政策

如因不可抗力导致论坛无法举行，双方协商一致后，乙方应退还甲方已支付的预付款。

6.论坛场地及设施

6.1场地选择及布置

由乙方根据甲方要求，负责选择合适的场地并进行布置。

6.2设施设备提供

乙方负责提供论坛所需的音响、灯光、投影仪等设施设备。

6.3人员接待及服务

乙方负责安排人员接待参会嘉宾，提供茶歇、餐饮等配套服务。

8.论坛参会人员管理

8.1参会人员资格审核

甲方负责审核参会人员的资格，确保其符合论坛参会要求。

8.2参会人员报名

参会人员可通过线上或线下方式报名，报名时需提供个人信息及参会理由。

8.3参会人员证件

乙方负责制作并发放参会证件，证件包含参会人员姓名、照片、论坛日程等信息。

9.论坛安全保障

9.1安全管理制度

双方共同制定安全管理制度，包括人员出入管理、现场秩序维护、突发事件处理等。

9.2安全责任划分

甲方负责参会人员的安全教育及管理，乙方负责论坛现场的安全保障。

9.3应急预案

双方共同制定应急预案，包括火灾、地震、医疗急救等突发事件的应对措施。

10.论坛知识产权保护

10.1知识产权归属

论坛期间产生的知识产权归双方共同所有，具体使用需经双方协商一致。

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