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合同和协议归档管理

?甲方（委托方）：

姓名/名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：

姓名/名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系方式：____________________

鉴于甲方有合同和协议归档管理的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行合同和协议归档管理事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.服务内容

乙方负责为甲方提供全面的合同和协议归档管理服务，包括但不限于合同和协议的收集、整理、分类、编号、装订、存储以及检索查询等工作。确保甲方所有合同和协议得到妥善保管，便于随时查阅和使用。

2.存储方式

乙方应采用安全、可靠的存储方式，包括但不限于电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储应采用专业的文档管理软件进行数据备份，并确保数据的安全性和必威体育官网网址性。纸质合同和协议应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序排列，便于查找。

3.检索查询功能

乙方应建立完善的检索查询系统，使甲方能够通过合同编号、合同名称、签订时间、合作方等多种方式快速准确地查询到所需的合同和协议信息。同时，乙方应定期对检索查询系统进行维护和更新，确保其正常运行。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供合同和协议归档管理服务。

有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

有权随时查阅和获取已归档的合同和协议资料。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的合同和协议资料，并确保资料的合法性。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

配合乙方开展工作，提供必要的协助和支持。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利开展。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的合同和协议归档管理服务。

对甲方提供的合同和协议资料严格必威体育官网网址，不得泄露给任何第三方。

定期对合同和协议归档管理工作进行总结和汇报，向甲方提供相关的统计报表和分析报告。

妥善保管甲方的合同和协议资料，如因乙方原因造成资料丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币______元（大写______元整）。

2.支付方式

甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付首年服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）；剩余服务费用应在每年服务期限届满前的______个工作日内支付。

乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、必威体育官网网址条款

1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以必威体育官网网址。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的必威体育官网网址期限为本协议生效之日起______年。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方逾期未采取补救措施或补救措施仍不能达到约定标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。

3.若任何一方违反本协议的必威体育官网网址条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续_____