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谈对企业加强预算管理的几点建议

企业预算管理通过对预算的制定和执行,可以合理安排企业人力、物力、财力以及信息等资源,从而综合平衡产、供、销等环节,将企业管理中的规划与控制两个重要环节连接为一个系统化的整体。它以预算为标准对经营管理者的业绩进行评价,使企业的管理事务能够有序高效地进行,从而保证预期经济效益的实现或提高。但同时,企业预算管理作为企业管理的一个主要分支,在我国还没有完全成型,在实际运行中还存在一些问题亟需关注和解决,以下便以集团型企业为例,谈一下我对企业财务预算管理的一些看法。

一、企业预算管理中存在的一些问题

(一)、对预算管理缺乏足够的重视

从预算的编制来看,尽管不断强调预算工作的重要性,但在一些企业仍未能给予足够的重视。首先体现在这些企业领导对预算的重视程度不够,没有认识到预算管理的重要性或接受这一管理理念,没有真正把预算管理作为一种管理手段看待和实施,未能参与预算的编制过程,由于缺乏了领导的支持,财务部门布置预算也无形中增加了难度;其次体现在一些企业所属业务部门或预算主体没有完全参与,企业未能将预算的编制工作分解到各部门,预算编制缺乏部室之间的有效配合和支持,预算仅被看为是财务部门或财务人员的事情,从而使预算的编制狭隘化,造成财务与业务脱节,使业务的特点不能在财务预算中得到充分的反映。

(二)、某些费用项目的标准差异较大

费用预算是企业财务预算管理的一个重要组成部分,但在实际执行过程中我们却发现,同一费用项目在不同企业之间却差异较大,某些企业费用支出的合理性值得推敲。以汽车费用为例,在编制企业财务预算时,我们就要求企业按照每辆汽车,分别按油料、修理费、汽车保险、养路费、道桥费、审验费和其他费用做详细预算,相对于油料和修理费,其他汽车费用都较为固定,因此油料和修理费的控制便成了关键。通过比较,在含车况差别因素的情况下,大部分车辆的费用开支在1~3万元之间,我们认为在这个区间内是比较合理的。但同时也发现,同样的一部车,在不同的企业费用开支差别很大,反映出部分企业还需在细化费用管理,压缩管理费用上下功夫。

(三)、预算工作的及时性受到影响

预算是以经营目标为核心,完全围绕经营目标来编制。由于涉及经营目标考核、兑现等情况,当年度的经营目标一般需要到年后几个月才能下达,使预算工作开展的及时性受到了很大影响,预算编制严重滞后,直接影响到预算工作在一季度的执行评价。

(四)、预算的监控分析力度不够

预算编制完成之后,各项预算目标便成为各责任中心以及每个员工的工作目标,执行过程中必须以预算为标准进行严格的控制。但在一些企业,预算编制结束即算了事,或仅重视与年度目标的比较,而忽略对预算执行过程的监控和分析,更奢谈对企业管理提出有效建议并有所改进,使预算起不到应有的控制和督促目的。

二、对企业财务预算管理的几点建议

企业预算管理作为现代企业管理的一种新兴管理方式,在我国尚处于探索阶段,在实际运行中存在一些问题也是正常的,关键是如何采取改进和完善。以下是我对加强企业预算管理的几点建议。

(一)、对某些费用项目支出应制订指导性标准

在所属企业中,某些费用标准差异较大,支出金额相差悬殊,因此,制订费用的标准范围是非常必要的。仅以企业经理的通讯费预算为例,一般在2400

整套较为完善的预算管理体制,将其培养和树立为集团的典型。然后,再将它的经验在集团范围内推而广之,带动整个集团预算管理水平的提高。

(九)、充分认识预算管理工作的长期性

预算管理作为现代企业管理的一种先进和科学的管理方法,在我国尚未正式成型,各企业都在不断努力探索适合本企业的预算模式。适应时代要求开展预算管理,通过几年的实践和探索,取得宝贵的经验是至关重要的,但完善预算管理目标则需要用较长的时间做大量工作。一方面需要不断提高人们对预算的认识,合理编制预算和严格控制预算;另一方面则需要加强预算的审核力度,这就需要搜集企业的全面资料,尤其是费用项目的实物量或数量及其2~3年的基本数据以及趋势性变化。所以,要真正实现全面预算管理,就需要将预算管理作为一项系统工程,制定中长期目标,不断深入,循序渐进地完成。

总之,预算工作是一项非常重要的企业管理手段,而且存在一个不断规范和改进的过程,它需要我们不断地进行探索和完善,才能将预算管理不断推进向前。

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