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会务承办合同样本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(委托方):____________________________
乙方(承办方):____________________________
鉴于甲方(委托方)需举办一场会议或活动,特委托乙方(承办方)负责本次会议或活动的组织、策划、实施及服务等事宜。双方本着平等互利、协商一致的原则,就本次会议或活动的承办事宜达成如下协议:
一、会议或活动基本信息
1.会议或活动名称:____________________________
2.会议或活动时间:____________________________
3.会议或活动地点:____________________________
4.会议或活动主题:____________________________
5.参会人员:____________________________
6.会议或活动规模:____________________________
二、承办方义务
1.乙方应按照甲方要求,在规定时间内完成会议或活动的组织、策划、实施及服务等工作。
2.乙方应确保会议或活动按照甲方要求的时间、地点、规模、主题等要素进行。
3.乙方应负责会议或活动的场地布置、设备租赁、宣传推广、现场接待、安全保障等工作。
4.乙方应确保会议或活动期间各项设施、设备正常运行,为参会人员提供优质服务。
5.乙方应遵守国家法律法规,确保会议或活动合法、合规、有序进行。
三、甲方义务
1.甲方应按照约定向乙方支付承办费用。
2.甲方应提供会议或活动所需的相关资料、文件、道具等。
3.甲方应积极配合乙方完成会议或活动的筹备工作。
四、费用及支付方式
1.承办费用总额为:____________________________元。
2.付款方式:甲方应在合同签订后5个工作日内支付总费用的50%作为预付款,余款在会议或活动结束后10个工作日内支付。
3.甲方支付款项后,乙方应向甲方提供相应的发票。
五、违约责任
1.如乙方未按时完成会议或活动的组织、策划、实施及服务等工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
2.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的10%。
3.如因不可抗力导致会议或活动无法按时举行,双方互不承担违约责任。
六、必威体育官网网址条款
1.双方对本合同内容负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本必威体育官网网址条款在合同终止后仍然有效。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同生效
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
附件:
1.会议或活动策划方案
2.会议或活动场地租赁协议
3.会议或活动设备租赁协议
4.会议或活动宣传资料
5.会议或活动参会人员名单
6.会议或活动费用明细表
甲方(委托方):____________________________
乙方(承办方):____________________________
签订日期:____________________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(委托方):____________________________
乙方(承办方):____________________________
丙方(合作方):____________________________
鉴于甲方(委托方)需举办一场会议或活动,以提升品牌形象和扩大影响力,特委托乙方(承办方)负责本次会议或活动的组织、策划、实施及服务等事宜。同时,为充分利用丙方(合作方)的资源优势,双方经协商一致,决定引入丙方作为合作方参与本次会议或活动的承办。为明确各方的权利、义务和责任,特订立本合同如下:
一、会议或活动基本信息
1.会议或活动名称:____________________________
2.会议或活动时间:____________________________
3.会议或活动地点:____________________________
4.会议或活动主题:____________________________
5.参会人员:____________________________
6.会议或活动规模:____________________________
二、丙方责任
1.丙方应提供与会议或活动主题相关的资源,包括但不限于场地、设备、宣传渠道等。
2.丙方应协助乙方完成会议或活动的宣传
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