简单会议服务协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

简单会议服务协议

甲方（会议服务方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（会议参与者）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务描述

1.会议服务内容

乙方参加甲方组织的会议，会议主题为______，会议形式为______（如线上会议、线下会议等）。

会议服务内容应包括但不限于会议室布置、设备调试、资料准备、现场服务等。

2.会议服务质量要求

甲方应确保会议服务符合乙方需求，会议设施设备运行正常，服务人员专业、礼貌。

甲方应保证会议的顺利进行，确保会议内容的必威体育官网网址性，并对会议资料进行妥善保管。

二、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应按照甲方通知的会议时间准时参加会议，会议时间为______年______月______日______时至______时。

如遇特殊情况需调整会议时间，甲方应提前______天（具体时长）通知乙方。

2.会议地点

会议地点为甲方位于______（详细地址）的会议室或乙方另行指定的地点。

三、费用与支付

1.会议费用

乙方参加本次会议的费用为______元，包括但不限于会议室租赁费、设备使用费、资料制作费等。

2.支付方式

乙方应在会议开始前支付全部会议费用，支付方式为______（如现金、转账等）。

四、其他事项

1.必威体育官网网址条款

乙方应遵守会议的必威体育官网网址规定，对会议内容、参会人员信息等必威体育官网网址事项予以必威体育官网网址。

2.违约责任

若乙方未按约定时间参加会议，应承担相应的违约责任，如支付违约金______元。

若甲方未能提供符合约定的会议服务，应承担相应的违约责任，如退还部分或全部会议费用。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方的会议参与情况进行监督，确保会议的顺利进行。

有权要求乙方遵守会议纪律，对违反会议规定的行为进行处理。

义务：

提供必要的会议设施和服务，确保会议环境舒适、设备齐全。

对乙方在会议中提出的问题和意见给予及时反馈和处理。

2.乙方权利与义务

权利：

有权要求甲方提供符合会议需求的设施和服务。

有权对会议内容提出意见和建议。

义务：

遵守会议纪律，保持会场秩序。

按照甲方的要求参加会议，并积极参与会议讨论。

六、会议记录与存档

1.会议记录

甲方应负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议等。

2.存档

会议记录及相关资料应在会议结束后______个工作日内（具体时长）存档备查。

七、付款方式与期限

1.预付款

乙方应在会议服务开始前______个工作日内（具体时长）支付合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.服务完成后付款

会议服务完成后，乙方应在______个工作日内（具体时长）支付剩余的款项，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未能按照约定提供服务，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方未及时处理乙方的合理要求，应承担相应的责任。

2.乙方违约责任

若乙方未能按时支付预付款或尾款，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。

如乙方未能遵守会议纪律，甲方有权终止会议服务，并要求乙方承担相应的责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。

2.解除

除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力

1.定义

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。

2.责任免除

在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。

如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。

十一、争议解决

1.协商

本协议履行过程中发生的争议