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公益慈善项目管理预算

演讲人:

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目录

02

收入预算规划

01

预算概述

03

支出预算分配

04

预算执行与监控

05

典型案例分析

预算概述

01

预算的定义与重要性

预算是计划的基础

预算是公益慈善项目管理的重要组成部分,是项目规划、执行、控制和评估的基础。

预算是资源分配的依据

预算是控制风险的工具

通过预算,可以对项目所需资源进行合理分配,确保项目顺利进行。

预算可以帮助项目管理者预测和识别潜在风险,从而采取相应措施进行防范和控制。

1

2

3

资金来源多样化

慈善组织需要向公众和捐赠者公开资金使用情况,预算应体现透明、公正、合理的原则。

资金使用透明化

强调社会效益

慈善组织的项目旨在实现社会效益最大化,预算应着重考虑项目的社会影响力和可持续性。

慈善组织的资金来源于捐赠、政府资助、投资收益等多种渠道,预算需充分考虑各种资金来源的特点和使用要求。

慈善组织预算的特点

预算周期

通常包括预算编制、审批、执行、调整和决算等环节,每个环节都应明确时间节点和责任人。

预算范围

涵盖项目从策划、实施到结束的全过程,包括人员费用、设备购置、宣传推广、活动执行等各项开支。同时,预算还应预留一定的应急资金,以应对可能出现的意外情况。

预算周期与范围

收入预算规划

02

个人捐赠策略与目标

根据公益慈善项目的具体需求,设定个人捐赠的目标金额。

确定募资目标

包括一次性捐赠、分期捐赠、物资捐赠等多种方式,以最大程度地满足项目需求。

捐赠方式选择

建立稳定的捐赠者群体,通过定期沟通、反馈项目进展等方式,增强捐赠者对项目的信任和支持。

捐赠者关系维护

企业赞助合作模式

寻求合作伙伴

积极寻找与公益慈善项目相关的企业,建立合作关系。

赞助形式设计

双方权益保障

根据企业的特点和需求,设计合理的赞助形式,如资金、物资、技术支持等。

明确双方的责任和义务,确保合作过程中的权益得到保障,包括赞助金额、使用方式、监督机制等。

1

2

3

政府补贴申请流程

了解政策规定

熟悉政府补贴的相关政策和规定,确定项目是否符合申请条件。

编写申请材料

按照政府要求,准备相关申请材料,如项目计划书、预算报告、执行方案等。

提交申请并跟进

将申请材料提交至相关部门,并及时跟进审批进度,确保补贴资金及时到位。

义卖活动组织

策划并举办义卖活动,通过销售捐赠物品、制作手工艺品等方式筹集资金。

其他收入来源(义卖/投资)

投资收益利用

在确保资金安全的前提下,将部分资金投资于稳健的金融产品或项目,获取收益用于支持公益慈善项目。

其他创新方式

积极探索其他创新性的收入来源,如公益众筹、会员制等,以进一步拓宽资金渠道。

支出预算分配

03

如专业培训、技术支持、外包服务等。

服务采购费用

项目物资的运输、装卸等费用。

运输费用

01

02

03

04

包括项目所需的各类设备、材料、场地租赁等。

物资采购费用

因采购而产生的税费或其他附加费用。

税费及其他附加成本

项目直接成本(物资/服务采购)

人员薪酬与志愿者补贴

项目团队成员薪酬

项目经理、专职工作人员等的工资及福利。

03

02

01

志愿者补贴

对参与项目的志愿者给予一定的补贴,以激励其积极性。

劳务费用

临时性用工或专业人员的劳务费用。

日常办公用品、设备折旧、维修等费用。

办公费用

行政运营费用(办公/宣传)

项目推广、宣传材料的制作与分发等费用。

宣传费用

项目团队内部及与外部沟通产生的通讯费用。

通讯费用

项目团队因工作需要而产生的差旅费用。

差旅费用

突发事件处理费用

用于降低项目风险发生的可能性,如购买保险等。

风险预防费用

预算调整准备金

因项目执行过程中出现预算偏差而预留的调整资金。

应对项目执行过程中可能出现的突发事件。

应急资金预留

预算执行与监控

04

月度/季度财务报告机制

财务报告准备

确保每月/季度按时、准确地编制财务报告,反映项目财务状况。

报告内容

报告分析

包括收入、支出、结余等关键财务指标,以及项目执行情况。

对财务数据进行分析,识别问题,提出改进建议。

1

2

3

预算偏差分析与调整

对比实际支出与预算计划,发现偏差。

预算偏差识别

深入分析偏差原因,如成本超支、收入不足等。

原因分析

根据分析结果,制定预算调整方案,确保项目顺利进行。

调整方案

内部审计

定期对项目进行内部审计,确保财务报告的准确性和合规性。

外部审计

邀请第三方审计机构进行审计,提高透明度,增强公信力。

合规性检查

确保项目活动符合相关法律法规要求,避免潜在风险。

审计与合规性检查

典型案例分析

05

购买教材、参考书、文具、实验设备等所需费用。

教学材料费

包括教室、图书馆、实验室等场地的租金及水电费、物业费。

场地租金及设施费

01

02

03

04

包括教师、行政人员和辅助

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