合同管理控制程序.docVIP

标题

合同管理控制程序

编号

HJ/QP-HR-006

页次

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制订部门

人力资源部

版次

A/0

修订日期

2020-10-20

XXXXXXXXX有限公司

合同管理控制程序

制定：XXX

审核：XXX

核准：XXX

生效日期：2024年10月20日

修订记录

修订日期

版本

修改描述

修订部门

修订者

备注

2020.10.20

A/0

新版发行

1目的

1.1为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律制定本规定。

1.2为规范经营中签署的涉及知识产权内容合同管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。

2范围

2.1凡以公司名义对外发生经济活动且符合国家法律规定的，应当签订书面形式的合同或协议。

2.2本公司经营中签署的涉及知识产权内容的合同。

3定义:

3.1合同或协议包括采购、销售、租赁、加工承揽、运输、借款、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

3.2书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

4职责

4.1各项业务的经办部门负责合同订立，履行及参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作，并可就合同订立等事项向公司法务人员或法律顾问咨询。

4.2会计部负责对未生效文件进行会审，审核重点为合同的收付条件、税法及相关的内外部财经制度等；负责对已生效合同的整理、保管、归档的管理工作。

4.3会计部保管履行完毕或不再履行的合同及资料的期限为两年。两年期满后，移交文控中心保管。移交手续参照会计档案的移交模式。（详见《会计档案管理规定》7.会计档案的移交）

4.4各部门负责人负责本部门涉及知识产权内容合同的审查。

5内容

5.1合同订立的基本原则：

5.1.1订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

5.1.2订立合同时可参照国家制定的合同示范文本，国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

5.1.3除即时清结者外，符合下列情况之一的，必须以书面形式订立合同：

5.1.3.1有保证、抵押或定金等担保的。

5.1.3.2我方先予以履行合同的。

5.1.3.3有封样要求的。

5.1.3.4合同对方为外地单位的。

5.1.4合同应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均作为合同的组成部分。

5.1.5合同金额应为含税金额。或者单独注明货款（不含税）、税金、总金额。

5.2合同的分类：

5.2.1采购合同/外包加工合同：

5.2.1.1供管部应对原物料供应商及外包加工厂商进行合理评估，并与合格供应商/外包加工厂商签订采购合同或外包合同。

5.2.1.3零星采购单笔金额达到5000元以上的原则上应当签订合同。

5.2.2销售合同：

5.2.2.1外销合同（暂不在此文件中规定）

5.2.2.2内销合同：营销部应制定标准的内销合同格式，在与客户（一般客户及经销商客户）达成合作意向后，应与其签订销售合同。

5.2.3建设工程合同：（包括工程勘察、设计、监理、施工合同）所有建设工程所签订书面合同。

5.2.4其它合同：诸如房屋及设备租赁、委托运输、融资借款、资产保险、工伤保险、委托审计、质量认证、委托扣款、委托设计等经济业务所签订的合同。

5.2.5知识产权合同主要包括公司与合作方的合同，知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），采购及外协合同（如购销合同、委托加工合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等）等。

5.3.合同订立的注意事项：

5.3.1订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

5.3.2在签订合同前，应保证公司全部合同中有关知识产权的约定均经过审查。审查标准应达到：a)符合公司知识产权方针；b)保障公司知识产权方面的权益；c)当事各方在知识产权方面的权利义务及违约责任明确；d)权属、必威体育官网网址、争议解决及法律适用等界定清晰。

5.3.3合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同专用