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企业常用公文写作培训及案例分析演讲人：日期：

CATALOGUE目录01公文写作概述02常用公文类型及写法03公文写作技巧与注意事项04公文写作案例分析05公文写作实战演练06公文写作总结与提升

01公文写作概述

公文定义公文是政府机关、企事业单位等社会组织在公务活动中所使用的正式文书。公文特点公文具有法定性、权威性、规范性和实用性等特点，是组织间交流、沟通、协调、决策的重要工具。公文的定义与特点

合法合规原则公文写作必须遵守国家法律法规和组织内部规定，确保公文的合法性和合规性。实事求是原则公文写作应坚持实事求是、客观真实的态度，反映实际情况，解决实际问题。精简高效原则公文写作应注重简洁明了、精炼准确，避免冗长啰嗦、含糊不清。必威体育官网网址原则公文写作应遵守必威体育官网网址规定，确保公文中的涉密信息不被泄露。公文写作的基本原则

公文格式应符合组织内部规定和国家标准，包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文日期等要素。公文语言应准确、规范、简练，避免使用口语化、模糊化、歧义化的词语和句子。公文内容应突出主题，条理清晰，避免内容冗长、重复和无关紧要的描述。公文处理应及时、迅速，避免积压、延误和漏办，确保公文的时效性。公文写作的常见问题与解决公文格式不规范公文语言不准确公文内容不精炼公文处理不及时

02常用公文类型及写法

通知的写法与范文通知的结构标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文时间。通知的特点告知性、权威性、时效性、执行性。通知的种类指示性通知、转发性通知、批转性通知、事项性通知、任免通知。范文示例关于召开全体员工大会的通知。

权威性、强制性、执行性。决定的特点指挥性决定、奖惩性决定、变更性决定。决定的种题、主送单位、正文、发文单位、发文时间。决定的结构关于表彰优秀员工的决定。范文示例决定的写法与范文

标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文时间。报告的结构报告的写法与范文汇报性、陈述性、建议性。报告的特点综合报告、专题报告、调研报告。报告的种类关于产品销售情况的报告。范文示例

请示的写法与范文标题、主送单位、正文、结尾、发文单位、发文时间。请示的结构请求性、回复性、单一性。关于申请资金的请示。请示的特点请求指示的请示、请求批准的请示、请求支持的请示。请示的种文示例

03公文写作技巧与注意事项

使用正式语言选用恰当、精准的词语，避免歧义和误解，确保表达清晰。注意用词准确保持客观中立公文应客观陈述事实，避免主观臆断和情绪化表达。公文语言应正式、严谨，避免使用口语化、随意性的词语和表达方式。语言表达的规范性

逻辑结构的清晰性明确主题公文应围绕一个明确的主题展开，避免内容分散、主次不分。逻辑严密公文中的各个部分应相互关联、逻辑严密，形成一个完整的整体。条理清晰通过合理的段落划分和层次结构，使公文内容条理清晰、易于理解。

格式要求的准确性遵循格式规范公文应遵循特定的格式要求，如标题、正文、落款等部分的书写规范。注意排版整洁准确使用标点符号公文排版应整洁、美观，字体、字号、行距等要素要统一、规范。公文中的标点符号应使用准确，避免因标点符号使用不当而影响文意表达。123

04公文写作案例分析

文本格式包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文日期等要素。内容要求明确通知事项、目的、要求和执行时间，必要时要强调重要性和紧急程度。语言表达简洁明了，措辞准确，条理清晰，避免模糊和歧义。文本风格正式规范，符合官方文件的语言风格。案例一：通知的写作分析

案例二：决定的写作分析文本格式包括标题、发文单位、正文、执行日期等要素。内容要求明确决定事项、依据、执行要求和期限，必要时要说明决策过程和理由。语言表达严谨准确，条理清晰，使用专业术语，避免模棱两可。文本风格正式严肃，符合决策文件的规范。

包括标题、主送单位、正文、附件、报告人、报告日期等要素。明确报告的主题、目的、内容、结论和建议，要客观反映实际情况，提出切实可行的解决方案。准确清晰，逻辑严密，条理清晰，数据准确可靠。正式规范，符合报告文件的写作要求。案例三：报告的写作分析文本格式内容要求语言表达文本风格

内容要求明确请示事项、目的、理由和请求，要陈述详细的情况和背景，提出具体请求和建议。文本风格正式规范，符合请示文件的特殊写作要求。语言表达委婉恳切，措辞得体，条理清晰，表达真实意图。文本格式包括标题、主送单位、正文、请示事项、请求、发文单位、发文日期等要素。案例四：请示的写作分析

05公文写作实战演练

标题关于开展销售技能培训的通知主送单位销售部全体员工正文内容为提高销售业绩，公司决定开展销售技能培训，培训时间、地点、内容等具体安排见附件，请相关人员准时参加。附件培训日程安排表、培训人员名单等结尾请务必重视，认真参与。练习一：撰写一份通知0102030405