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2025年汽车展览展示与活动组织合同范本.docxVIP

2025年汽车展览展示与活动组织合同范本.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年汽车展览展示与活动组织合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2术语解释

2.展览活动概述

2.1展览活动目的

2.2展览活动内容

2.3展览活动时间与地点

3.展览场地与设施

3.1展览场地租赁

3.2展览设施要求

3.3展览场地布置与搭建

4.展品展示

4.1展品提供与运输

4.2展品展示方式

4.3展品维护与安全

5.活动组织

5.1活动策划与执行

5.2活动宣传与推广

5.3活动现场管理

6.参展商服务

6.1参展商报名与确认

6.2参展商资料审核

6.3参展商展位安排

7.展览会务服务

7.1会务接待与签到

7.2会务资料发放

7.3会务现场协调

8.展览宣传与媒体合作

8.1宣传资料制作与发放

8.2媒体合作与报道

8.3网络媒体宣传

9.展览门票与入场管理

9.1门票销售与价格

9.2门票验证与入场

9.3门票退换与退款

10.展览安全与应急处理

10.1安全预案与措施

10.2应急处理流程

10.3保险责任与赔偿

11.展览费用与结算

11.1展览费用构成

11.2费用结算方式

11.3费用支付期限

12.违约责任与争议解决

12.1违约责任承担

12.2争议解决方式

12.3争议解决机构

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除与续约

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同变更与补充

14.3合同份数与保管

第一部分:合同如下:

第一条定义与解释

1.1合同术语定义

1.1.1“本合同”指双方就2025年汽车展览展示与活动组织所签订的合同。

1.1.2“甲方”指举办2025年汽车展览的机构或个人。

1.1.3“乙方”指负责2025年汽车展览展示与活动组织的机构或个人。

1.1.4“参展商”指参加2025年汽车展览的商家。

1.1.5“展览会”指2025年汽车展览。

1.1.6“展览场地”指甲方提供的用于展览会举办的场所。

1.1.7“活动”指展览会期间的各种展示、会议、论坛等。

1.2术语解释

1.2.1除非上下文另有要求,本合同中的术语应具有本条所定义的含义。

第二条展览活动概述

2.1展览活动目的

展览活动旨在展示汽车行业的新产品、新技术、新趋势,促进汽车产业链上下游企业之间的交流与合作。

2.2展览活动内容

展览活动包括但不限于新车发布、产品展示、技术交流、商务洽谈、专题论坛等。

2.3展览活动时间与地点

展览活动将于2025年X月X日至X月X日在[具体地点]举办。

第三条展览场地与设施

3.1展览场地租赁

乙方租赁甲方提供的展览场地,租赁期限为[具体时间]。

3.2展览设施要求

1.标准展位搭建;

2.展览馆内照明、音响、网络等基础设施;

3.展览馆内安全设施。

3.3展览场地布置与搭建

乙方负责展览场地的布置与搭建,包括但不限于展位设计、搭建、拆除等。

第四条展品展示

4.1展品提供与运输

参展商负责提供展品,并自行承担展品的运输、保险等相关费用。

4.2展品展示方式

参展商可根据自身需求选择展品展示方式,包括但不限于实物展示、模型展示、视频展示等。

4.3展品维护与安全

参展商负责展品在展览会期间的维护与安全,确保展品不受损害。

第五条活动组织

5.1活动策划与执行

乙方负责展览会的整体策划与执行,包括但不限于活动流程、人员安排、宣传推广等。

5.2活动宣传与推广

乙方通过多种渠道进行展览会宣传与推广,包括但不限于媒体发布、网络宣传、展会广告等。

5.3活动现场管理

乙方负责展览会现场的管理,确保展览会顺利进行。

第六条参展商服务

6.1参展商报名与确认

参展商需按照乙方要求提交报名资料,并经乙方审核确认后方可参展。

6.2参展商资料审核

乙方对参展商提交的资料进行审核,确保其符合展览会要求。

6.3参展商展位安排

乙方根据参展商的报名情况,合理安排展位,并及时通知参展商。

第七条展览会务服务

7.1会务接待与签到

乙方负责展览会期间的接待工作,包括但不限于接待参展商、观众、媒体等,并提供签到服务。

7.2会务资料发放

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