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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版会议承包合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.双方名称

1.2.双方地址

1.3.双方法定代表人

1.4.双方联系方式

2.会议基本信息

2.1.会议名称

2.2.会议地点

2.3.会议时间

2.4.会议规模

3.会议筹备工作

3.1.筹备团队组建

3.2.筹备工作进度安排

3.3.筹备工作经费预算

4.会务服务内容

4.1.场地布置

4.2.布展搭建

4.3.设备租赁

4.4.人员安排

4.5.交通安排

4.6.餐饮服务

4.7.住宿安排

4.8.会务用品供应

5.会务服务标准

5.1.场地标准

5.2.设备标准

5.3.人员标准

5.4.交通标准

5.5.餐饮标准

5.6.住宿标准

5.7.会务用品标准

6.会务服务费用

6.1.费用构成

6.2.费用计算方法

6.3.费用支付方式

6.4.费用支付时间

7.付款条件及违约责任

7.1.付款条件

7.2.付款时间

7.3.违约责任

8.会议筹备及执行过程中的变更

8.1.变更事项

8.2.变更程序

8.3.变更责任

9.会议结束后的结算

9.1.结算时间

9.2.结算方式

9.3.结算内容

9.4.结算争议解决

10.违约责任

10.1.违约行为

10.2.违约责任

10.3.违约赔偿

11.必威体育官网网址条款

11.1.必威体育官网网址事项

11.2.必威体育官网网址义务

11.3.必威体育官网网址责任

12.合同解除

12.1.解除条件

12.2.解除程序

12.3.解除责任

13.合同争议解决

13.1.争议解决方式

13.2.争议解决机构

13.3.争议解决费用

14.合同生效及其他

14.1.合同生效条件

14.2.合同生效日期

14.3.合同附件

14.4.合同其他约定

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.双方名称

甲方：公司

乙方：YY会议服务中心

1.2.双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3.双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4.双方联系方式

2.会议基本信息

2.1.会议名称

“2025年度行业高峰论坛”

2.2.会议地点

省市国际会议中心

2.3.会议时间

2025年5月15日至2025年5月17日

2.4.会议规模

预计参会人数：500人

3.会议筹备工作

3.1.筹备团队组建

甲方指定负责筹备工作的部门为市场部，乙方指定负责筹备工作的部门为会务部。

3.2.筹备工作进度安排

具体进度安排见附件一《会议筹备工作进度表》。

3.3.筹备工作经费预算

会议筹备工作经费总额为人民币万元，具体预算明细见附件二《会议筹备工作经费预算表》。

4.会务服务内容

4.1.场地布置

乙方负责会议场地布置，包括但不限于主席台、演讲台、观众席、展台等。

4.2.布展搭建

乙方负责会议所需的展台搭建，包括展板、易拉宝、桌椅等。

4.3.设备租赁

乙方负责租赁会议所需的音响、投影仪、投影幕等设备。

4.4.人员安排

乙方负责安排会议所需的礼仪、接待、安保、翻译等人员。

4.5.交通安排

乙方负责安排会议期间的交通车辆，包括接送机、接送站等。

4.6.餐饮服务

乙方负责会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

4.7.住宿安排

乙方负责为参会人员提供住宿安排，包括酒店预订、房间分配等。

4.8.会务用品供应

乙方负责提供会议所需的各类会务用品，如会议手册、笔记本、笔等。

5.会务服务标准

5.1.场地标准

会议场地需满足无柱、宽敞明亮、音响设备齐全等条件。

5.2.设备标准

音响设备需具备高保真音质，投影仪需具备高清晰度画质。

5.3.人员标准

5.4.交通标准

5.5.餐饮标准

餐饮服务需满足卫生、营养、美味等要求。

5.6.住宿标准

酒店需具备舒适的住宿环境，满足参会人员的基本需求。

5.7.会务用品标准

6.会务服务费用

6.1.费用构成

会务服务费用包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、交通费用、餐饮费用、住宿费用、会务用品费用等。

6.2.费用计算方法

会务服务费用按照实际发生费用计算，具体费用明细见附件二《会议筹备工作经费预算表》。

6.3.费用支付方式

甲方按照乙方提供的发票进行支付，支付方式为银行转账。

6.4.费用支付时间

甲方在收到乙方提供的发票后15个工作日内支付费用。

8.