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合同号分配协议

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方在业务合作过程中，为了规范合同管理，确保合同编号的唯一性、系统性和规范性，便于合同的识别、查询、统计和管理，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方就合同号分配事宜达成如下协议：

一、协议背景及目的

随着甲乙双方业务的不断拓展，合同数量日益增加。为了提高合同管理的效率，避免合同编号混乱导致的管理困难和法律风险，双方决定制定本合同号分配协议，明确合同号的分配原则、方法、使用规则以及双方在合同号管理方面的权利义务。

二、标的物或服务具体描述

本协议所涉及的标的物或服务为甲乙双方在业务合作过程中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。具体合同的内容和条款以双方实际签订的合同文本为准。

三、合同号分配原则

1.唯一性原则：每个合同应被分配一个唯一的合同号，以确保合同的准确识别和区分。

2.系统性原则：合同号应按照一定的规则进行编排，形成一个系统的编号体系，便于查询、统计和管理。

3.规范性原则：合同号的编排应符合国家法律法规和相关行业标准的要求，确保编号的规范性和一致性。

4.前瞻性原则：合同号的编排应考虑到未来业务发展的需要，预留一定的编号空间，以适应业务增长和变化。

四、合同号分配方法

1.合同号的组成结构

合同号由[合同号前缀][年份代码][月份代码][流水号]组成，具体如下：

合同号前缀：根据合同的业务类型和性质，设置不同的前缀代码。例如，买卖合同前缀为SM，租赁合同前缀为ZL，服务合同前缀为FW，技术合同前缀为JS等。

年份代码：采用公元纪年的后两位数字表示合同签订的年份。例如，2023年签订的合同，年份代码为23。

月份代码：采用两位数字表示合同签订的月份。例如，1月份签订的合同，月份代码为01；10月份签订的合同，月份代码为10。

流水号：按照合同签订的先后顺序，从0001开始依次递增的四位数字编号。例如，某业务类型的第1个合同在2023年1月签订，其合同号为S第100个合同在2023年10月签订，其合同号为S

2.合同号的分配流程

合同起草：业务部门在起草合同前，应根据合同的业务类型确定合同号前缀，并提交给合同管理部门。

合同审核：合同管理部门收到业务部门提交的合同号申请后，对合同号的合规性进行审核。审核通过后，按照合同号分配方法生成合同号，并将合同号反馈给业务部门。

合同签订：业务部门在合同文本中填写合同号，并按照合同签订流程完成合同的签订。

合同归档：合同签订后，业务部门应将合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行归档。合同管理部门在归档时，应确保合同号与合同文本中的编号一致，并建立合同号与合同档案的对应关系。

五、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议的约定分配和使用合同号。

有权对乙方合同号的分配和使用情况进行监督和检查。

有权根据业务发展需要，对合同号的分配原则、方法和使用规则提出调整建议。

2.义务

按照本协议的约定，及时向乙方提供合同号申请相关的信息和资料。

协助乙方进行合同号的分配和管理工作，提供必要的支持和配合。

严格按照本协议的约定使用合同号，不得擅自更改或转让合同号。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权根据本协议的约定，制定合同号分配和管理的具体流程和办法。

有权对甲方合同号的申请进行审核，确保合同号的合规性和唯一性。

有权对甲方合同号的使用情况进行监督和检查，发现问题及时通知甲方并要求整改。

2.义务

按照本协议的约定，负责合同号的分配、登记、变更和注销等管理工作。

建立健全合同号管理制度，确保合同号管理工作的规范化和信息化。

及时向甲方反馈合同号分配和管理情况，定期提供合同号使用情况报告。

为甲方提供合同号相关的咨询和培训服务，协助甲方正确使用合同号。

六、合同号使用规则

1.合同号的标注

甲乙双方签订的所有合同，均应在合同文本首页的显著位置标注合同号。

合同号应与合同文本中的其他编号信息（如合同编号、订单编号等）保持一致，不得出现混