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合同双方对账协议
?甲方(债权人):
姓名:__________________
身份证号:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(债务人):
名称:__________________
统一社会信用代码:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲、乙双方之间存在业务往来,为了明确双方的债权债务关系,确保账目清晰准确,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下对账协议:
一、对账期间及标的物或服务描述
1.对账期间
本协议所涉及的对账期间为自____年__月__日起至____年__月__日止。在此期间内,双方发生了多笔与[具体业务事项]相关的交易往来。
2.标的物或服务描述
甲方为乙方提供了[具体服务内容]或向乙方销售了[具体产品名称]。具体如下:
产品/服务规格及标准:
[详细描述产品的规格、型号、质量标准或服务的具体要求等]
[如有其他相关特殊约定,逐一列出]
交付方式及地点:
交付方式:[如:乙方自提、甲方送货上门等,明确具体交付方式]
交付地点:[详细地址,包括省、市、区、街道、门牌号等]
服务期限及履行情况:
服务期限:自____年__月__日起至____年__月__日止
甲方已按照合同约定,按时、按质、按量完成了服务内容,具体服务成果及交付情况如下:
[详细描述各项服务成果的交付时间、交付形式、验收情况等]
[如有相关服务记录或证明文件,可在此处注明文件名称及存放位置]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议及相关合同约定,核对账目并确认双方的债权债务金额。
对乙方提出的账目异议,有权要求乙方提供合理的解释及相关证明材料,并根据实际情况进行核实和调整。
2.义务
应向乙方提供真实、准确、完整的账目明细及相关交易凭证,包括但不限于发票、送货单、对账单、合同协议等,以便乙方进行核对。
在收到乙方的账目核对反馈后,应及时对存在异议的部分进行核实,并与乙方进行沟通协商,确保双方账目一致。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权对甲方提供的账目明细及交易凭证进行查阅、核对,如有异议,有权提出疑问并要求甲方作出解释。
在确认双方账目无误后,有权要求甲方出具对账确认函。
2.义务
应在收到甲方提供的账目明细后,及时安排专人进行核对,并在本协议约定的期限内将核对结果反馈给甲方。
如发现账目存在问题或对某些交易事项有异议,应在反馈核对结果时详细说明理由,并提供相关证据材料。
经核对无误后,应按照本协议的约定签署对账确认函,确认双方的债权债务关系。
三、对账程序及时间要求
1.对账启动
甲方应在对账期间届满后的[x]个工作日内,将该期间内的账目明细及相关交易凭证整理成册,并发送给乙方指定的联系人。账目明细应包括但不限于交易日期、交易内容、金额、发票号码等详细信息。
2.乙方核对
乙方应在收到甲方发送的账目明细后的[x]个工作日内,组织专人进行核对。如在核对过程中发现问题或有异议,应及时与甲方沟通,并在[x]个工作日内向甲方反馈书面的核对意见及相关证据材料。
3.沟通协商
甲方收到乙方的核对意见后,应在[x]个工作日内与乙方进行沟通协商。双方应就存在异议的账目事项进行充分讨论,各自提供合理的解释及依据。如经协商后双方达成一致意见,应形成书面的协商记录,并由双方签字确认。
4.再次核对
对于经过沟通协商后仍存在争议的账目事项,双方应根据对方提供的证据材料及解释,再次进行深入核对。如有必要,双方可共同查阅原始交易记录、相关文件资料或寻求第三方专业机构的协助。再次核对的时间期限由双方另行协商确定,但最长不得超过[x]个工作日。
5.对账确认
经双方再次核对后,如账目无误或双方就争议事项达成一致意见,乙方应在[x]个工作日内签署对账确认函。对账确认函应明确双方在对账期间内的债权债务金额、结算方式、付款期限等内容,并加盖乙方公章或财务专用章。
四、账目核对结果及处理方式
1.核对结果一致
如双方在对账过程中,对账目明细及债权债务金额均无异议,乙方应签署对账确认函。对账确认函具有法律效力,双方应按照确认函中确定的债权债务金额及付款期限等内容履行各自的义务。
2.存在异议但协商一致
若双方在对账过程中对某些账目事项存在异议,但经过沟通协商后达成一致意见,应将协商结果记
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