职位描述与职位分析.pptxVIP

职位描述与职位分析人力资源部2025年4月23日欢迎访问海峡医界网人才频道：

企业由哪些部门组成每个部门的作用、功能以及职责是什么每个部门的职位、设立目的、每个职位的作用、假如没有这个职位，有那些事情不可以做？对公司有什么影响？每个职位间的关系？组织机构图

自上而下，将各个职位用行政汇报线连接起来01将同一职级的职位放在同一水平位置上02一般应将部门名称、职位名称标出03实线连接表示直接汇报关系，虚线表示相关联系或某些功能的汇报关系04有时可将主要工作内容简洁标注在职位旁边05组织机构图

(jobspecification)岗位说明03(jobdescription)岗位描述02明确岗位的职责岗位责任（obligation）01岗位责任与岗位描述

职位内容的文字图画做好人力资源工作的前提、人力资源管理系统的重要组成部分可以作为制定周期性的工作计划以及个人表现评估、薪酬等人力资源管理的依据010203职位描述简介

为实施以职责为基础的人力资源管理奠定基础01藉由工作说明书的建立，让企业能对每项工作岗位的工作内容及发挥成效进行衡量02组织分析、确认每项事务都有人负责、无重复或遗漏03强化人力资源基础建设，建立完整的工作说明书和工作规范04职位描述的目的

0102问卷（Questionnaire)内容：工作目标、工作内容、询问工作职责、工作性质和范围耗时、面谈技巧适用于工作描述和招聘可以获取大量信息规范化、数据化不可以面对面交流不易了解对方态度和动机等较深层次问题适用于工作比较、薪酬政策等面谈(Interview)常用工作分析方法

讨论：组织结构图和工作分析的区别？部门或组织在特定时期的“snapshot”,表明岗位、岗位间关系及在职者负责的部门每个岗位的状态、职责、任职资格等0102工作分析的六个步骤

AEDFBC收集背景信息及已有资料选择有代表性职位进行分析与参与者共同回顾信息收集职位分析信息撰写职位说明书确定工作分析信息的用途工作分析的六个步骤

01工作目的02工作规模03主要职责04组织结构05主管06工作分配和检查07工作权限08所需资源与支持09工作联系10工作难点工作特征分析

工作环境：4工作难点5员工姓名：部门：职务1工作内容：2工作地点：3工作分析面谈记录

岗位描述（JobDescription）首先是一个描写职位活动和职责的书面陈述，以及工作条件、安全风险等重要工作特征第二要概括任职者性格、品质、以及从事该工作所需要的背景（学历、资历等）

清楚(Clear)01明确(Specific)02简洁(Brief)03岗位描述的风格要求

岗位特征说明01主要联系02工作目的与工作性质03主要职责04工作内容05工作标准06工作条件07岗位描述的内容

如何撰写岗位描述

——工作目的和性质要简短而准确的说明设置该岗位的目的要防止把可能属于上司的目的写进自己的“工作目的”既不要扩大也不要缩小要防止在目的中罗列成绩或检讨问题

如何撰写岗位描述

——工作目的和性质总经理：按董事会的决议和计划对公司的经营活动进行指导和控制，不断提高各部门经理的管理能力总经理：按董事会的决议和计划对公司的经营活动进行指导和控制，使公司资本价值与利益以及利润不断增长

如何撰写岗位描述

——工作目的和性质销售员：根据计划在指定的区域按限定的折扣范围，完成公司生产的PET瓶的销售，确保公司产值达到目标销售员：根据计划在指定的区域按限定的折扣范围，完成公司生产的PET瓶的销售任务 壹贰

如何撰写岗位描述

——工作职责这一部分的描述是关于一项工作最终要取得结果的陈述。即：“为了完成本项工作(岗位)的目标，在哪些主要方面必须取得什么结果？”

如何撰写岗位描述

——工作职责要把在工作中所有关键性的表现结合在一起主要职责的焦点放在最终的结果上，而不是在工作任务和具体活动上。即：“什么是他的职责”而不是“如何去履行他的职责”一个岗位的主要职责一般无时效性

如何撰写岗位描述

——工作职责在描述职责的同时要提出该职责衡量的方法，或提出如何决定该工作，最后结果取得与否对主要职责的描述要联系工作实际，不要涉及上级、下级或其它岗位职责一般带有管理性质的工作列出4-8条就足够了

如何撰写岗位描述

——工作职责常用方式：动作动词+目标(对象)+结果要做什么工作对象达到结果招聘培训销售人员提供一支合格的销售队伍先列工作职责，再添加恰当的动作动词

如何撰写岗位描述

——工作职责常用动作动词负责、领导、分析、协助、建立、协调、拟订、决定、评估、编制、设计、实施、拓展、执行、收集、处理、完成、管理、维护、报告、提供、参与、计划、准备、支