资讯处理的基本概念.pptxVIP

2.1資訊舆數據的分别2.6數據處理

2.2數據的收集及準備2.7資訊處理

2.3錯誤來源2.8成批處理

2.4數據有效性及數據校驗2.9實時處理

2.5數據結構

課前討論

1.你會使用傅統的圖書館卡片目録嗎?

2.你會使用學校的圖書館系統嗎?

2.1資訊舆數據的分别

處理

數據資訊

160

數據經過處理，成為资訊

2.1資訊舆數據的分别

口數據

■收集到的、尚未經過組織的原始内容

■本身没有或只有很少的含義口資訊

■經過了處理的數據,它具有一定的意義

■有一定用途

□一般而言，數據處理過程分為五個步驟:

1.數據收集

2.數據準備

3.數據輸入

4.數據處理

5.資訊輸出

2.2數據的收集及準備

2.2.1數據收集

2.2.2數據準備

2.2數據的收集及準備

□2.2.1數據收集

■根據某一特定目的而展開的

■所收集的原始數據一般稱為源文件

■問卷、訪談和觀察

□2.2.2數據準備

■把數據進行預前處理，使其格式適合接下去的處理步驟

■工作：檢查數據的準確性和對數據進行分類。

2.3錯誤来源

2.3.1錯誤來源

2.3.2無用輸入·無用輸出

2.3.1錯誤來源

1.因人手輸入而産生的錯誤:

口數據源錯誤

口轉録錯誤

口調换錯誤

2.3.2無用翰入·無用翰出

口GarbageInGarbageOut,GIGO

■為電腦工業中的流行術語

口表示電腦輸出的質量依靠於它輸入的

質量

2.4數據有效性

及數據校驗

2.4.1數據有效性datavalidation

2.4.2模檢數modulocheck

2.4.3檢查數位checkdigit

2.4.4數據校驗dataverification

2.4.1數據有效性

數據有效性(datavalidation)

口將數據舆一系列標準或數值進行比較,從而保證數據值的合理性

口無效的數據通常都含有錯誤或偏差

口通過數據有效性的檢查，可以找出源檔案中的錯誤

2.4.1數據有效性

五個不同的數據檢查

口域完整性的檢查

■確認具備了所有必須的字段口字段長度的檢查

■確認每項數據都具有正確字串的長度口範圍檢查

■確認數據值在預先確定的範圍内口格式檢查

■確認數據的類型符合指定的格式口檢查數位

■在實際數值之後加上一個檢查數位

2.4.2模檢數

口模檢數(modulocheck)

■算法的一種

■用於檢查一個數字的有效性

2.4.3檢查數位口檢查數位(checkdigit)

■使用十分廣泛

■如國際標準圖書編號(ISBN)和身份證號碼中都用到了檢查數位

口例：ISBN

962-943-717-1

第一部分為組號,是國家、地區、

語言或其他組織集團的代號,由國際書號中心負責分配

每二部分為出版商號,由一定的機構分配給不同的出版商

第三部分為書序號,用於出版商

對自己的出版物進行管理和分配

最後的數字則是

ISBN

的檢查數位

2.4.4數據校驗

口數據校驗(dataverification)

■確保數據在轉换過程中没有差誤的環節口雙重輸入

■讓一個操作員輸入同一數據兩次，由電腦系統對内容進行校驗

口由兩個人獨立輸入

■讓兩位不同的操作員依同一來源的文件進行輸入，並貯存到不同的檔案裏，再進行校驗

口前者比後者較為優勝,但是卻须要較多人手

源文件

兩個操作員

固2-3雙重輸入和兩個人獨立輸入

2.4.4數據校驗

雙重輸入和兩個人獨立輸入的比較

學生號碼:00446平均分数：265.2

學生號碼:00446平均分数：265.2

學生號碼:00456平均分数：265.2

學生號碼:00456平均分数：265.2

第一次翰入

第二次翰入

學生號碼:00456平均分数：265.2

這個方法比較準確

一個操作員

2.5數據結構

2.5.1分層式的數據結構

2.5.2關鍵字段

2.5數據結構

2.5.1分層式的數據結構數據庫

數據庫数擦表数據表2数拣表：数旅表。

口由一組相關數據檔案組成記録1記録2記绿3