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会议场地租赁协议

甲方（出租方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（承租方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于乙方有会议场地租赁需求，甲方同意将其拥有的会议场地出租给乙方使用。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就会议场地租赁事宜达成如下协议：

一、租赁场地基本信息

1.场地位置：甲方出租给乙方的会议场地位于[详细场地地址]。

2.场地面积及设施：场地面积为[X]平方米，内部配备有[详细列举场地内的设施，如投影仪、音响设备、会议桌椅、空调等]。甲方应确保场地及设施在租赁期间处于正常可使用状态。

二、租赁期限

1.租赁起始时间：本协议租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止。具体会议使用时间为[会议开始时间]至[会议结束时间]。乙方应在约定时间内使用场地，如需提前或延迟使用，应提前征得甲方书面同意。

2.场地交付及归还时间：甲方应在[交付时间]前将场地及相关设施交付给乙方，乙方应在会议结束后的[归还时间]内将场地及设施完好归还甲方。

三、租赁费用及支付方式

1.租赁费用：乙方应向甲方支付的会议场地租赁费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含场地使用费、场地内设施使用费以及甲方提供的基础服务费用（如场地清洁等）。如乙方在租赁期间有额外服务需求，应另行支付相应费用。

2.支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租赁费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。剩余租赁费用应在会议结束后的[X]个工作日内一次性支付给甲方。甲方应在收到款项后[X]个工作日内为乙方开具合法有效的发票。支付方式可采用以下方式：

银行转账：

甲方开户银行：[银行名称]

银行账号：[账号号码]

支票支付：乙方应确保支票金额准确无误且可正常兑现，甲方在收到支票并确认款项到账后视为支付完成。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

按照本协议约定收取租赁费用。

在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担相应违约责任，直至解除本协议。

2.义务

按照本协议约定的时间和标准向乙方交付场地及相关设施，并确保场地及设施在租赁期间正常运行。在乙方使用场地前，甲方应提前对场地及设施进行检查和调试，如有问题应及时维修或更换。

提供场地内的基础服务，包括但不限于场地清洁、公共区域安保等。在会议期间，甲方应安排专人负责处理场地及设施可能出现的问题，确保会议顺利进行。

尊重乙方在场地内的活动安排，不得无故干扰乙方正常使用场地。但甲方有权对乙方的使用行为进行监督，确保乙方遵守场地使用规定及相关法律法规。

（二）乙方权利与义务

1.权利

在租赁期限内按照本协议约定的用途使用场地及相关设施。

要求甲方按照本协议约定提供场地及服务。如甲方未履行相关义务，影响乙方正常使用场地，乙方有权要求甲方采取补救措施或相应减免租赁费用。

2.义务

按照本协议约定的时间和方式支付租赁费用。如乙方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用场地期间的费用及违约金。

负责场地内乙方活动的组织和安排，确保活动符合法律法规及社会公德，不得在场地内进行违法违规或损害公共利益的活动。如因乙方活动导致任何法律纠纷或对第三方造成损害，乙方应承担全部责任。

在使用场地期间，爱护场地及相关设施，不得故意损坏。如因乙方原因造成场地及设施损坏的，乙方应负责修复或赔偿。在会议结束后，乙方应将场地清理干净，恢复至接收时的状态（正常使用造成的磨损除外）。如乙方未清理场地，甲方有权自行清理，由此产生的费用由乙方承担。

遵守甲方制定的场地使用规定，包括但不限于场地内的安全规定、噪音控制规定等。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地结构或在场地内进行大规模装修。如乙方需要在场地内进行简单布置，应提前向甲方提交布置方案，经甲方同意后方可实施。在会议结束后，乙方应及时拆除布置物品，恢复场地原状。

五、安全与保险

1.安全责任：甲方应确保场地的安全性，提供必要的安全设施和疏散通道标识。乙方在使用场地期间应遵守安全规定，负责其自身人员及活动的安全管理。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。

2.保险：乙方应自行购买在场地内活动期间的相关保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，以保障乙方及第三方在活动期间的人身和财产安全。甲方不承担因乙方未购买保险而导致的任何损失或责任。

六、违约责任

1.除本协