秘书学基础-第八章-会议与会谈.pptxVIP

秘书学基础主讲：XX

第八章

会议与会谈

第一节会议概述

主持人、参加人名称、时间、地点构成会议8要素：主题、方式方法、结果会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动方式。一、会议的涵义

工作方法01领导方法02工作环节03二、会议的性质

按会议规模划分大型会议：千人以上中型会议：百人以上千人以下小型会议：不足百人会议的规模与会议的重要程度没有必然的对应关系12三、会议的种类

立法性会议01党务性会议02行政性会议03业务性会议04群众性会议05交际性会议06从性质上分：

01收集分析信息02方案选择和决策03下达指令04反馈控制从管理环节上看四、会议的作用

01立法作用03上传下达作用02行政手段作用05理论研究作用04宣传教育作用从会议性质来看

第二节会务工作

会议主题01会议材料02会议议程、日程03会议会场04会议吃住行05会议奖励（或纪念品）06会议通知07充分准备，包括7个方面一、会务工作的原则

严密组织不拖拉（2）不梗阻（3）不变异服务周到，为会议服务主要有：文字工作（2）会场服务食宿服务（4）医疗服务迎送服务确保安全必威体育官网网址、保卫、安全。

会前准备充分03办理会议报批手续02拟定与会人员名单01安排议题04发会议通知二、会务工作的内容

0201030405布置会场准备会议文件安排食宿成立会务机构拟定会议的议程与日程

2掌握会议进展情况3做好会议文字工作1做好会议签到工作6安排文体活动5安排好大会发言4做好会议的安全保卫工作（二）会中严密组织

人员疏散01财务决算、收支两清02会议文件即时签发03会议纪要，散会即发，并通报相关部门04会议报告，即时上报批转05整理会议档案06宣传报道，表彰奖励07（三）会后妥善处理

01指导性文书：上级指示，会议起因02主题内容文书：开幕词、主报告03进程文书：日程、议程、简报、选举程序04参考文书：调查报告、典型材料05提案信访文书：来信、代表提案（整理）06成果文书：选举结果、纪要、公报07管理文书：通知、议事规则种类（分7类）三、会务文书

标题主送机关正文：召集机关、会议名称、起止时间、地点、会议内容、任务、参加会议人员范围、人数、入场凭证、报到地点、时间、携带文件材料，其他要求事项落款和日期：发文机关、日期忌：啰嗦、条理不清、寒喧客套会议通知（二）会务文书撰写

兹定于10月26日（星期三）下午2:30，在集团公司二楼会议室召开部门经理会议，讨论明年公司发展计划，请按时出席。例1：会议通知内部会议通知：经理办公室

例2：大中型会议的正式通知（信函型）×××同志：兹定于2008年10月15日——19日在湖北武汉江汉大学召开全国高等院校秘书学教学经验交流会暨中国高等院校秘书学教学研究会第十次年会，请届时参加。注意事项如下：（1）报到时间：2008年10月14日；研究会会长、副会长、秘书长、副秘书长于10月13日提前来汉，商讨会议有关事项。（2）11月14日大会筹备处在武昌火车站、汉口火车站、长航17码头设有接待站；如乘坐飞机来汉者，请乘坐机场交通车至中国民航汉口售票处，此处同时设有接待站。提前或逾期来汉者，请乘坐××路公共汽车至终点站×××。

（3）各校自编教材可提供样本五册以上，大会准备进行教材陈列、交流活动。（4）住宿、旅差费用自理。（5）其他有关事项请参照江汉大学2008年9月13日《会议通知》。（6）大会筹备处通讯地址及电话：湖北武汉赵家条江汉大学中文秘书系联系人：×××电话：027—×××××××全国高等院校秘书学教学经验交流会中国高等院校秘书书教学研究会第十次年会筹备会二oo八年九月十五日例3：

开幕词与闭幕词开幕词：序曲，开门见山，直奔主题。郑重宣布会议开始——宣告性阐明会议目的、任务、意义——指导性概要说明议程，对与会者的要求与期望闭幕词：结束语，对开幕词的呼应总结会议成果提出希望和口号宣布会议闭幕，致谢

会议报告基本内容肯定会议D、指明今后评价过去E、评估会议点出当前F、提出意见基本结构为“标题、正文、结尾”，要求：实事求是、正视现实分析说理、提高认识文字精练、生动有趣

会议名称、时间、地点、出席人（列席人及请假、缺席人）、主持人（或会议主席）、记录人、报告事项、讨论