会议费合同书协议书二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议费合同书协议书二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议费用描述

1.会议费用构成

会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。

2.会议费用标准

乙方应按照甲方提供的会议费用预算表，提供相应的费用明细，并确保费用合理、合规。

乙方保证所提供的服务质量，包括但不限于场地布置、设备运行、餐饮质量等。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的会议故障或客户投诉。

二、会议费用金额与支付方式

1.会议费用金额

甲方预计支付给乙方的会议费用总额为______元（大写：______）。

该总额根据预计会议规模和费用预算计算得出，最终总额以实际会议费用和相应标准结算为准。

2.支付方式

甲方将在会议结束后______个工作日内，根据乙方的实际费用支出和甲方审核结果，向乙方支付会议费用。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置和设备调试。

会议具体时间以甲方书面通知为准。

2.会议地点

乙方将会议场地布置和设备调试完成在甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、会议组织与实施

1.会议组织

乙方负责会议的整体组织工作，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

乙方应确保会议按照甲方的要求和标准进行，并及时向甲方汇报会议进展情况。

2.会议实施

乙方应按照甲方提供的会议议程和流程，确保会议顺利进行。

乙方应确保会议期间的安全和秩序，并妥善处理突发事件。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒付费用或要求乙方进行整改。

有权根据会议实际情况调整会议规模和费用，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付符合要求的会议费用，并按照合同约定提供会议所需的场地、设备等。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供会议资料、设备连接等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付会议费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、规模和标准提供服务。

对甲方提供的与会议相关的信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对会议服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场检查或反馈意见的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议服务内容、质量要求以及甲方的要求为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新提供服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝支付符合要求的会议费用，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于服务费用、材料费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、规模或标准提供服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方