高效会议与决策管理.pptxVIP

高效会议与决策管

理

•会议准备

•高效会议技巧

•决策制定

•会议后续工作

目•避免会议陷阱

录

contents

01

CATALOGUE

会议准备

明确会议目的

确定会议主题

确保会议主题明确，与参会人员

的工作相关，避免无效讨论和时

间浪费。

确定会议目标

会议目标应具体、可衡量和可达

成，有助于参会人员了解会议期

望结果。

确定参会人员

确定关键人员

根据会议主题和目标，确定需要参与

的关键人员，确保讨论的专业性和深

度。

避免不必要的人员参与

避免让不必要的人员参与会议，以免

影响会议效率和讨论质量。

制定议程

安排时间分配

合理安排每个议题的时间，确保每个议题得到充分讨论，避

免时间不足或浪费。

明确议程顺序

根据议题的重要性和紧急程度，合理安排议程顺序，以提高

会议效率。

02

CATALOGUE

高效会议技巧

准时开始与结束

准时开始

准时开始会议是保证会议效率的关键，可以避免浪费与会者的时间。

准时结束

会议应在预定时间内结束，避免拖延和无谓的延长时间。

有效沟通

明确议题

会议开始前应明确议题，让与会者了解讨论的重点和目标。

避免冗长和重复发言

发言应简洁明了，避免冗长和重复，提高会议效率。

鼓励参与

开放提问环节