装修公司管理制度..docx

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店面治理制度

八级效劳质量保障体系

第一级客户登记

设计师对来访客户做具体询问,填写标准客户登记表,确保与客户相关数据的采集完整、准确,并将相关信息交客服部存档。

其次级设计审核

每一套设计图纸,确保设计合理,图纸准确,并且均须有审核及客户,设计部经理,工程部主管认可签字。

第三级设计师进展全程效劳

设计师不仅在施工前向客户供给满足的询问及设计效劳,而且在开工后施行全程跟踪效劳,即每个工地至少去三次。

第四级工长与客户一道实施逐步质量认定制度

工程进展中的每一步,工长应与客户做逐步质量认定,觉察问题,准时改

正。

第五级工程巡检逐家巡回检查

工程巡检对每一个工地的施工状况做巡回检查,对所存在问题准时解决,确保施工按期、按质进展。

第六级工程部经理抽查

工程部经理对在施工程做肯定比例抽检,防止遗留问题发生。

第七级监察部回访员对在施工程客户访问,监察部经理、监察员定期对在施工地监察

公司投诉接待员对在施工程做逐家回访,征询客户意见,对客户提出的问题快速报告工程部和监察部经理赐予准时解决。监察员每周工地巡查不少于2次,监察部经理每周查工地不少于1次。

第八级监察部回访员回访

在质量保修期中,公司回访员将定期对客户做抽查回访,对客户提出的问题赐予准时解决。

工作流程

一、介绍:

热忱真实地向客户介绍公司的市场地位、设计特点〔设计小组和“三个不做”等设计理念〕、施工流程〔八级质量保障体系〕、分级报价和付款方式。

二、沟通:

认真了解客户房间的根本状况和客户根本的设计思路,与客户就将来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

三、客户资源登记:

客户询问时,准时对客户姓名、房间根本状况、设计要求、预算、估量量房、签单时间、客户来源做登记。

四、量房:

供给免费量房效劳。

五、签约:

量房后开头设计、绘图、报价,与客户充分沟通、到达客户要求后,客户交设计定金,设计出效果图,经客户签字认可后签订正式合同,签约时客户应同时到财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在一日内将合同交至经理办公室审核,以便准时安排开工事宜。

六、开工:

合同签订三日后开工,由工程部统一安排施工队,设计师、监理、工长和客户在开工当日,同时到现场交底,并由监理和设计师做好交底记录。

七、施工:

工程队应严格按公司工程质量标准进展施工,严禁在施工中偷工减料,工艺上降低标准,在材料使用上以次充好,公司将定期对在施工程进展评比,评出

最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。

八、质量检查:

每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明状况,觉察问题,准时处理。当值监理做好施工日志,把握工地上的每天详情。

九、回访:

每个在施工程,公司客服人员至少回访3次,对于客户反响,认真记录,并于当日转至工程部和经理办公室。

十、投诉处理:

工程在施过程中,遇到客户投诉时,投诉到相关部门时,应由部门负责人准时处理,部门无法解决时,应将投诉准时转至经理办公室,由经理办公室准时协调、监视各相关部门处理。经理办公室填写投诉承办单一式两份,责任人处理完后将承办单交经理办公室,经理办公室落实承办状况,并于每周例会向总经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处理单一式两份转责任部门及经理办公室,责任部门将处理结果报回投诉接待员处,由投诉接待员落实结果。未得到有效解决的马上上报并反响至责任部门。

十一、中期验收:

工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进展中期验收〔设计师也可提前约请客户到现场进展设计验收〕,中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳工程金额37%的中期款。

十二、竣工验收:

工程完工当日,应由工长召集设计、监理、客户共同到现场进展竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额3%的尾款,客户凭付款收据在客服处填写客户意见反响表并开具保修单。

十三、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。

十四、客户维护:

工程竣工后,保修期内回访员、设计师每隔一季度,应对客户进展电

话回访,觉察问题,准时帮助解决,做好客户维护工作。

店面治理制度

为提高分部员工的组织性、纪律性,加强各部门的治理,特制定本制度。一、环境卫生治理

1、个人工作区域随时保持干净,桌椅摆放整齐,物品摆放凌乱或杂物未准时处理者,罚款十元。

2、衣物、包等非办公用品不得摆放在办公桌上,扫帚及拖把应放置于指定位置。

3、各项办公设备须每日擦拭干净。二、安全治理

1、办公场所制止吸烟。

2、随时检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏。

3、清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。

4、全体人员皆应知道总电源开

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