学校行政工作会议制度.docxVIP

学校行政工作会议制度

第一章学校行政工作会议的组织与筹备

1.明确会议目的与主题

学校行政工作会议旨在加强学校行政管理，提高工作效率，确保教育教学秩序的稳定。会议主题应围绕学校当前的中心工作，如教育教学、学生管理、教师队伍建设等。确定主题前，应充分了解各部门的需求和意见，确保会议内容具有针对性和实效性。

2.确定会议时间、地点与参会人员

会议时间应选择在学期初、学期末或重要工作节点，以保证会议内容的时效性。地点应选择宽敞、设施齐全的会议室。参会人员包括学校领导、各部门负责人及有关工作人员。

3.制定会议议程

会议议程应包括以下内容：

-开幕式：主持人介绍会议主题、目的和议程；

-领导致辞：校领导对会议的召开表示肯定，对相关工作提出要求；

-工作报告：各部门负责人汇报上阶段工作情况及下一步工作计划；

-交流发言：参会人员就会议主题进行讨论，分享经验与建议；

-总结发言：校领导对会议进行总结，对下一步工作提出要求。

4.准备会议材料

会前应准备好会议材料，包括：

-会议通知：明确会议时间、地点、参会人员和议程；

-会议记录：记录会议内容和参会人员发言；

-会议纪要：概括会议成果，明确下一步工作要求和任务分工。

5.会前通知与提醒

会前通知与提醒是确保参会人员按时参加的关键环节。通知方式包括：

-发送会议通知邮件：明确会议时间、地点和议程，提醒参会人员做好准备；

-电话提醒：在会议前两天，对参会人员进行电话提醒，确保其了解会议信息；

-短信提醒：在会议当天早上，发送短信提醒参会人员按时参加会议。

6.会场布置与设备检查

会场布置要简洁、庄重，确保会议氛围。设备检查包括：

-检查音响、投影仪等设备是否正常运行；

-准备好会议记录本、笔等办公物品；

-确保会场内的温度、照明等环境舒适。

第二章会议流程的执行与会议纪律的维护

会议流程的执行是确保会议顺利进行的关键，而会议纪律的维护则是保证会议效率的基础。一般来说，会议的流程是这样的：

1.会议签到

会议开始前，参会人员到达会场后首先要进行签到。这样可以确保参会人员按时到会，同时也是对参会人员的一种accountability（责任心）的体现。现实中，有的学校会使用电子签到系统，有的则是传统的纸质签到簿。

2.会议开场

会议主持人按照议程宣布会议开始，简要介绍会议的目的、预期目标和议程安排。这时候，主持人要用简单明了的语言，让每个参会人员都能迅速进入状态。

3.领导致辞

校长或相关负责人发表致辞，对会议的召开表示肯定，对相关工作提出要求。这时候，领导要言之有物，不能泛泛而谈，最好能够结合学校的实际情况，提出具体的工作指示。

4.工作报告

各部门负责人依次汇报工作。这个环节要讲究效率，每个负责人最好能够提前准备好汇报材料，控制好时间，不要长篇大论，突出重点，把工作的亮点和存在的问题都说清楚。

5.交流讨论

这是会议的高潮部分，参会人员围绕会议主题进行讨论。这个时候，主持人要引导好讨论的方向，避免偏题，同时也要鼓励大家积极发言，畅所欲言。

6.总结发言

会议接近尾声时，主持人或领导对会议内容进行总结，对提出的意见和建议进行梳理，明确下一步的工作要求和任务分工。

至于会议纪律的维护，以下几点是实操中的关键：

-会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音模式，避免打扰他人；

-保持会场秩序，不要随意走动或私下交谈；

-尊重发言人，认真听讲，不要打断别人的发言；

-如果有需要补充或质疑的地方，应在发言结束后礼貌地提出；

-会议结束后，不要急于离开，等待主持人宣布会议结束再有序离场。

这些细节虽然看似小事，但实际上对于会议的顺利进行和效率提升都有很大的影响。

第三章会后工作的落实与跟踪

开完一场学校行政工作会议，并不意味着事情就结束了。会后工作的落实和跟踪才是确保会议效果的关键。

1.整理会议纪要

会议结束后，负责记录的人员要尽快整理出会议纪要。纪要里要包括会议讨论的每个议题、达成的共识、分配的任务以及完成的时间节点。这份纪要会在会后发给所有参会人员，让大家清楚知道接下来要做什么。

2.分派任务

根据会议纪要，相关部门和人员要明确自己的任务和责任。现实中，往往会有专人负责跟踪这些任务的执行情况，确保每个人都清楚自己的工作职责。

3.跟进进度

会后，学校领导或相关部门负责人要定期跟进任务的执行进度。可以通过召开小型会议、发送邮件或是直接面对面交流的方式来进行。这样做的好处是，可以及时发现并解决问题，避免任务拖延。

4.调整方案

在实际执行过程中，可能会遇到各种预料之外的困难和挑战。这时候，需要根据实际情况对原定的计划和方案进行调整。这个过程中，沟通尤为重要，确保所有的变动都能及时通知到相关的人员。

5.定期反馈

为了确保工作