办公自动化项目教程 PPT课件模块二 文件和文件夹的操作.pptx

办公自动化项目教程简介中国人民大学出版社

1.了解文件、文件夹和路径的基本定义2.掌握文件的不同类型及其扩展名3.熟练掌握文件和文件夹的基本操作

项目一：认识文件和文件夹

一、任务描述模块二文件和文件夹的操作之项目一实训课上，老师给同学们布置了几套操作题，要求同学们完成。

二、基本知识模块二文件和文件夹的操作之项目一1.文件：文件是计算机存储设备上的一段连续的数据，具有特定的命名和格式。它是信息的基本单位，用来存储和组织数据，以供用户访问和处理。它可以包含文本、图像、音频、视频或程序代码等内容。它是Windows操作系统管理的最小单位。文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间用小圆点隔开，其中扩展名可以省略。主文件名用来表示文件的名称，一般通过它可以大概知道文件的作用或内容的大概含义，而扩展名是用来区分文件类型的。常见文件类型的扩展名文件类型扩展名文件类型扩展名文本文件.txt视频文件.mp4.mpgWord文件.doc网页文件.htm声音文件.wav??.mid??.mp3可执行文件.exe图形文件.bmp??.jpg??.gif批处理文件.bat主文件名可以由英文字符、汉字、数字以及符号等组成，但不能使用“＋”“＜”“＞”“＊”“？”“\”等符号。

二、基本知识模块二文件和文件夹的操作之项目一2.文件夹；也称为目录，在计算机系统中用来组织和存储文件的容器。它可以包含文件和其他文件夹，形成层级结构（见下图）。文件夹本身也是一个特殊类型的文件，它可以包含文件和文件夹的列表。我们在日常学习和工作中，要养成将文件分类存放的习惯，方便我们日后的查找。注意：在同一个文件夹下不能有相同名称的文件或文件夹。

二、基本知识模块二文件和文件夹的操作之项目一3.路径；用来指定文件或文件夹在文件系统中的位置。每个文件或文件夹都有一个唯一的路径，路径由一系列文件夹的名称组成，一般通过斜杠（\）分隔。文件夹的路径可以是绝对路径或相对路径，绝对路径从文件系统的根目录开始，如：D:\名班主任工作室\上级文件\政策文件\……相对路径就是相对于当前工作目录。

二、基本知识模块二文件和文件夹的操作之项目一4.文件属性：文件属性是指将文件分为不同类型的文件，以便存放和传输，它定义了文件的某种独特性质。文件一般有四种属性。①只读——只能查看不能改变内容和删除内容。②隐藏——是操作系统默认不显示的文件，通常用于存储系统配置或应用程序数据。我们也可以通过设置文件的属性来设置是否隐藏，也可以让隐藏的文件显示出来（与“资源管理器”中的“工具”中的“文件夹选项”中的“查看”选项卡中的设置有关）。③系统——具有最高的保护级别，自动具有隐藏、只读属性。在一般情况下，系统文件不能被查看，也不能被删除，是操作系统对重要文件的一种保护属性，防止这些文件被意外损坏，一旦被损坏，系统将不能正常启动。④文档——在文件建立和修改后由系统自动添加的属性（又称“存档”）。操作时，只需右键单击文件，在弹出的菜单中选择“属性”，在对话框中选择相应的属性即可进行修改。

三、浏览文件和文件夹模块二文件和文件夹的操作之项目一1.打开文件双击需要打开的文件即可。不同的文件，打开的效果是不一样的，如果该文件是程序文件（以.exe、.bat和.com结尾，可以直接执行），则会打开对应的应用程序，如果是常用的普通文件，则会打开对应的关联程序，如果是不常见的文件类型，系统则会有提示，如右图。

三、浏览文件和文件夹模块二文件和文件夹的操作之项目一2.文件关联文件关联就是将一种类型的文件与一个可以打开它的程序建立起一种依存关系。一个文件可以与多个应用程序发生关联。可以利用文件的“打开方式”进行关联选择。举个例子来说，位图文件（BMP文件）在Windows中的默认关联程序是“图片”，如果将其默认关联改为用ACDSee程序来打开，那么ACDSee就成了它的默认关联程序。具体方法是右键单击文件，从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”，再选择具体的程序。如右图。

三、浏览文件和文件夹模块二文件和文件夹的操作之项目一3.文件的查看为了方便对同一个文件夹下的文件进行查阅或预览，可以通过设置文件的查看方式来实现。方法是右键单击某一文件夹窗口的任一地方，在弹出的快捷菜单中选择“查看”，再选择不同的查看方式。如图2-5。有“超大图标”“大图标”“中等图标”“小图标”“列表”“详细信息”“平铺”“内容”等。当需要快速查看图片时，我们一般选择不同大小的图标，当需要查看文件的详细资料，如文件的大小、创建的时间等，就选择“详细资料”。如右图。

三、浏览文件和文件夹模块二文件和文件夹的操作之项目一4.文件的排序方式就是将文件按照一定的要求进行排序，如“名称”“大小”“项目类型”“修改日期”。当选手“项目类型