建设工程档案培训课件.pptx

建设工程档案

培训课件

汇报人：XX

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建设工程档案内档案的保存与保档案管理法规与

档案管理基础档案收集与整理档案利用与服务

容护标准

目录

PART01

档案管理基础

档案的定义和分类

档案的定义按来源分类

档案是记录了组织和个人在活动中形成的档案可按来源分为文书档案、科技档案、

具有保存价值的各种文件材料。会计档案等，每类档案记录了不同领域的

0102信息。

按内容性质分类按载体形式分类

档案内容性质的分类包括行政管理、业务档案载体形式多样，包括纸质、电子、音

技术、财务会计等，反映了组织的多方面像等，每种形式的档案管理方式有所不同。

0304

活动。

档案管理的重要性

档案管理保证了项目信息的完整性，避免了关键数

确保信息完整性

据的丢失，确保了历史记录的可追溯性。

良好的档案管理为决策者提供了准确的历史数据和

提高决策效率

案例，从而提高了决策的效率和质量。

规范的档案管理有助于防范法律风险，确保了企业

防范法律风险

遵守相关法规，避免了潜在的法律纠纷。

档案管理的基本原则

完整性原则准确性原则系统性原则必威体育官网网址性原则

确保所有相关文件和资料被档案资料必须真实可靠，确档案资料应按照一定的分类对涉及商业秘密和个人隐私

完整收集，无遗漏，以反映保信息的准确性，避免误导和编排系统进行整理，便于的档案资料进行严格必威体育官网网址，

建设工程的全貌。决策和使用。检索和利用。防止信息泄露。

PART02

建设工程档案内容

工程前