企业管理手册-行政管理制度.pdfVIP

行政管理制度

第一章总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制

度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括行为规范管理、档案管理、印鉴管理、公文打

印管理办公及劳保用品管理、固定资产管理、库房管理、报刊及邮发管理、车辆

管理等。

第二章行为规范管理规定

第一条上班纪律

1、办公桌∶桌面尽量保持整洁干净，及时清理废弃纸张、垃圾，定期整理台面

上的文档、图纸、书籍等办公用品；

2、上班时间不得做网上购物、上网游戏、在线看片、炒股等与工作无关的事情；

3、不得在办公室大声喧哗影响其他员工办公；

4、不得因私事长时间拨打或占用公司电话；

5、未经批准或同意，不得索取、打印、复印公司文件资料；

6、不得随意打听与自己工作无关的事情；

7、公司窗台板区域实行员工责任制，靠窗员工对此处的卫生及资料堆放负责，

公司将安排人员不定期抽查；

8、严格遵守考勤制度；

9、工作时间内办公区域严禁吸烟；

10、公司公共绿化植物有专人维护保养，员工不得任意倒水。

第二条上下班安全、用电检查

1、每天下班后员工负责检查自己工作场所，关闭使用的电脑、区域范围内的照

明、空调等电器设备。

2、员工下班后需及时收藏并保管好设计软件密码锁、扫描仪等办公设备。

3、前台负责关闭所有公共区域（会议室、走廊等）的电器，如有员工加班，需

与加班员工做交接。

4、公司实行凭门禁卡进出管理，员工进出需随身携带门禁卡。

5、加班员工需自觉做到随走关闭公司进户大门。

第三章办公设备使用管理规定

第一条空调使用管理规定

1、空调使用实行各部门负责制，各部门指定专人做为空调使用的负责人，主

要负责根据公司统一规定管理各部门空调的使用时间，并管理所属空调的正确使

用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。

2、为做到节能降耗，原则上公司要求每年的3、4月份和10、11月份禁止开

放中央空调。如遇特殊情况，夏季预报最高温度在30摄氏度以上，室温在26

摄氏度以上，方可开机使用空调制冷，制冷温度不得低于25摄氏度;冬季预报最

低温度在5摄氏度以下，室温在10摄氏度以下，方可开机使用空调制热，制热

温度不得高于22摄氏度。坚决杜绝开窗使用空调现象。

3、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。做到人走关闭空调电源，一经

发现空调彻夜未关现象，经公司调查，相关责任人按照公司奖罚制度严肃处理。

4、空调遥控器由各部门指定专人负责保管，当保管人调离本岗位时，遥控器应

进行交接。如有遗失由责任人赔偿。在不须使用空调的季节，空调遥控器由办公

室收回负责统一保管。办公室保管员应取出遥控器电池，以免损坏遥控器。5、

违反以上相关规定的，按公司相关奖惩制度执行。

第二条计算机使用管理规定

1、公司计算机使用责任

（1）公司的计算机设备做到专人管理、专人使用，部门公用的计算机由本部门

员工使用，未经使用者许可其它员工不得使用。

（2）专人使用的计算机管理责任人是使用人。

（3）部门公用计算机管理责任人是部门主管。

（4）公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于

公司财产员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。

（5）未经公司批准，任何人员不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

2、使用纪律

（1）员工不得用公司的网络长时间浏览与工作无关的网站，以免造成公司网络

的速度下降，病毒侵袭、网络瘫痪。

（2）上班时间在网络上有哪些信誉好的足球投注网站资料注意不能同时打开多个页面以合理利用通路资

源，避免堵塞，提高上网速度。

第三条复印机、扫描仪、投影仪等公用办公设备使用规定

1、为规范管理，公司所有公用办公设备由办公室统一归口管理。

2、打印机、复