DB3205_T 1166-2024 行政审批电子案卷制作与管理规范.pdfVIP

ICS03.160

CCSA00

DB3205

苏州市地方标准

DB3205/T1166—2024

行政审批电子案卷制作与管理规范

Specificationforproductionandmanagementofadministrative

approvalelectronicarchive

2024-12-25发布2024-12-31实施

苏州市市场监督管理局发布

DB3205/T1166—2024

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求1

5电子案卷制作2

5.1制作主体2

5.2制作流程2

5.3案卷要求3

6电子案卷管理4

6.1数据存储4

6.2数据交换5

6.3保管要求5

6.4案卷应用5

7系统功能要求5

附录A（规范性）行政许可电子文件要素6

附录B（资料性）行政许可电子文件参考样式14

参考文献41

I

DB3205/T1166—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由苏州市数据局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：苏州市数据局、苏州市司法局、苏州市质量和标准化院。

本文件主要起草人：许晓燕，王琛，张梦婕，俞悦，潘凯锋，谭芙蓉，李辰，沈燕秋。

II

DB3205/T1166—2024

行政审批电子案卷制作与管理规范

1范围

本文件规定了行政审批电子案卷的总体要求、电子案卷制作、电子案卷管理和系统功能要求等内容。

本文件适用于行政机关在全程网办行政审批中依法必须归档的电子案卷的制作与管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T9704—2012党政机关公文格式

GB/T31913文书类电子文件形成办理系统通用功能要求

GB/T39047—2020政务服务平台基本功能规范

GB/T42727—2023政务服务事项电子文件归档规范

DA/T13—2022档号编制规则

DB32/T4181—2021行政执法案卷制作及评查规范

DB32/T4837—2024政务服务全程网办电子文件单套归档规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

行政审批administra