周例会流程与操作规范.pptx

周例会流程与操作规范

演讲人：

日期：

目录

02

会议开场

01

会议准备

03

汇报与总结

04

讨论与决策

05

会议收尾

06

会后跟进与落实

01

会议准备

确定会议开始和结束的时间

确保会议时间合理，不影响正常工作。

确定会议地点

选择安静、舒适、有足够空间的会议室，并通知与会人员。

确定会议时间和地点

编写会议议程

明确会议主题和目标

会议主题应明确，目标应具体、可衡量。

制定议程草案

发送议程给与会人员

列出讨论的议题、时间安排和责任人，确保会议有序进行。

提前将议程发送给与会人员，以便他们做好准备。

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确定与会人员名单

向与会人员发送邀请函，并确认他们是否能够出席。

发送邀请函

安排座位

根据与会人员的身份和职务，安排合适的座位。

根据会议主题和目标，确定需要邀请的与会人员名单。

邀请与会人员

准备会议资料和设备

准备会议资料

准备会议所需的文件、报告、演示文稿等资料，并提前发送给与会人员。

检查设备

检查会议所需的投影仪、音响、白板等设备是否正常工作，确保会议顺利进行。

布置会场

提前布置会场，包括桌椅摆放、灯光调整、空调调试等，确保与会人员感到舒适。

02

会议开场

欢迎大家参加会议

表达对与会者的热情问候，简短介绍会议的目的和重要性。

介绍嘉宾和领导

如有嘉宾或领导出席，应予以介绍，以示尊重和重视。

主持人致欢迎辞

确认与会人员名单

核对名单

主持人或秘书按照名单核对与会人员，确保人员到齐。

记录缺席人员

安排座位

对未到人员做好记录，并通知其会议内容，必要时安排补充。

根据与会人员的身份和职务，合理安排座位，确保有序。

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宣读会议纪律和要求

强调会议纪律

包括会议期间的手机静音、禁止吸烟、禁止交头接耳等。

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明确会议要求

说明会议议程、讨论内容、发言顺序等，确保会议高效有序进行。

提醒注意事项

提醒与会人员注意会议必威体育官网网址性，对会议内容严格必威体育官网网址。

03

汇报与总结

介绍本周研发进展、技术难题及解决方案。

研发部门

分析本周财务状况、预算执行情况。

财务部门

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04

汇报本周营销活动、客户反馈及下周工作计划。

营销部门

总结本周招聘、培训、员工绩效等方面的工作。

人力资源部门

各部门工作汇报

总结本周的关键运营数据，如销售额、用户增长、活跃度等。

运营数据

公司整体运营情况总结

概述本周重要业务进展、取得的成果及存在的问题。

业务进展

基于当前市场环境和业务进展，提出战略调整建议。

战略调整

识别潜在风险，制定应对措施，确保公司稳健运营。

风险评估

04

讨论与决策

针对汇报内容展开讨论

评估工作绩效

针对上周工作完成情况，与会人员共同评估绩效，提出改进建议和意见。

深入探讨问题

针对工作中出现的问题，组织与会人员进行深入讨论，分析原因，寻找解决方案。

分享经验和信息

鼓励与会人员分享工作中的经验、心得和相关信息，以便团队成员相互学习和借鉴。

梳理决策事项

将需要决策的重大问题梳理清楚，明确决策目标和范围。

分析决策风险

对决策事项进行风险分析，评估各种可能的风险和后果，以便做好应对措施。

集中讨论与决策

组织与会人员集中讨论，充分发表意见和看法，通过投票、协商等方式做出决策。

形成决策结果

确保决策结果明确、具体、可操作，并明确责任人和执行时间。

对重大问题进行决策

05

会议收尾

回顾会议目标

总结会议过程中达成的决策和行动计划，明确责任人。

归纳会议决策

评估会议效果

对会议整体效果和效率进行评估，收集与会人员的反馈意见。

确认所有议程是否得到充分讨论，是否达到预期目标。

总结本次会议成果

安排下次会议时间和地点

确定下次会议时间

根据工作进度和实际情况，确定下次会议的具体时间。

安排会议地点

通知与会人员

根据会议规模和性质，选择合适的会议地点，并提前预定。

将下次会议的时间和地点及时通知到所有与会人员，确保大家能够准时参加。

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提醒与会人员注意事项

整理会议记录

提醒与会人员及时整理会议记录，并归档保存，以便日后查阅。

落实会议决策

督促与会人员按照会议决策和行动计划执行，确保工作得到落实。

提前准备材料

提醒与会人员根据下次会议议题，提前准备相关材料，以便更好地参与讨论。

06

会后跟进与落实

整理会议纪要并发送

确定会议内容

详细记录会议讨论的重要事项、决策结果和下一步行动计划。

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编写会议纪要

根据会议记录，及时编写会议纪要，确保内容准确、清晰。

发送会议纪要

在会议结束后24小时内，将会议纪要发送至相关人员，确保信息及时传达。

跟进决策事项执行情况

设立跟进事项清单

根据会议纪要，列出需要跟进的决策事项，明确责任人和完成时间。

定期跟踪进度

对决策事项的执行情况进行定期跟踪，确保各项任务按时完成。

及时协调解决问