钉钉员工操作手册.pptx

钉钉员工操作手册

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目录

CONTENTS

01

钉钉基础操作

02

沟通与协作功能使用

03

工作台应用操作指南

04

钉盘与文件管理技巧

05

钉钉开放平台应用搭建简介

06

安全与隐私保护策略

01

钉钉基础操作

通过手机号或邮箱进行账号注册，设置密码并完成验证。

账号注册

支持手机号+密码、邮箱+密码、支付宝快捷登录等多种方式。

登录方式

可在手机App、PC客户端、Web端等多种设备上登录。

登录设备

注册与登录

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02

03

界面与功能介绍

首页

展示工作台、消息、通讯录等核心功能入口，方便用户快速进入常用功能。

消息

支持单聊、群聊、文件传输等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。

工作台

集成了企业应用、管理后台、任务中心等模块，提供便捷的工作入口。

通讯录

支持企业组织架构的查看和管理，方便快速找到同事。

可设置个性签名、添加备注信息，展示个人特点和工作需求。

签名与备注

可修改密码、绑定手机、设置密保问题等，保障账号安全。

账号与安全

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03

04

可上传个人头像、设置昵称，方便同事识别。

头像与昵称

可设置个人信息对同事的可见范围，保护个人隐私。

隐私设置

个人信息设置

02

沟通与协作功能使用

IM即时沟通

发起聊天

支持单聊和群聊，快速发起与同事的沟通。

消息发送

可以发送文本、图片、语音、文件等多种形式的消息。

消息提醒

实时提醒未读消息，确保信息及时传达。

聊天记录

自动保存聊天记录，方便随时查阅和追溯。

文档创建

支持在线创建和编辑Word、Excel、PPT等格式的文档。

共享与协作

可以将文档分享给团队成员，共同编辑和协作。

版本控制

支持文档的版本管理，查看历史版本和修改记录。

权限设置

可以对文档进行权限设置，保障资料的安全性。

钉钉文档协作

快速发起语音或视频会议，支持多人同时参与。

发起会议

钉闪会应用

可以提前预约会议时间，并发送会议通知给参会人员。

会议预约

会议过程中可以实时记录会议纪要，并共享给参会人员。

会议记录

可以对会议进行控制和管理，如静音、踢人等。

会议控制

03

工作台应用操作指南

发起审批

员工可在OA审批应用中发起各种类型的审批，如请假、出差、报销等，填写相应信息并上传必要的附件。

审批记录

员工可在OA审批应用中查看自己发起的审批记录及审批状态，也可查看他人发起的审批记录，方便追踪审批进度。

模板设置

管理员可根据企业实际情况，设置各类审批模板，规范审批流程，提高审批效率。

审批操作

审批人会在钉钉中收到待审批事项的提醒，打开审批单进行查看、审批或驳回，审批流程自动流转。

OA审批流程使用

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03

04

员工档案管理

钉钉提供多种考勤方式，如打卡、排班、请假等，管理员可设置考勤规则，系统自动统计员工考勤数据，降低人工统计成本。

考勤管理

薪资管理

管理员可在智能人事应用中维护员工档案，包括个人信息、合同信息、职位变动等，确保数据的准确性和完整性。

钉钉提供人事数据分析功能，管理员可查看员工入职、离职、调动等人事变动情况，为企业决策提供参考。

智能人事应用支持薪资计算与发放，管理员可设置薪资模板，根据员工考勤、绩效等数据自动生成薪资表，提高薪资管理效率。

智能人事管理功能

人事分析

员工可在钉工牌应用中申领自己的钉工牌，填写个人信息并上传头像，系统审核通过后生成电子钉工牌。

员工可使用电子钉工牌进行门禁、考勤、支付等操作，无需携带实体工牌，方便快捷。

管理员可在钉工牌应用中管理员工的钉工牌，如挂失、补办、注销等，确保员工信息安全。

管理员可根据企业实际情况，设置钉工牌的授权范围，确保员工只能使用与自己岗位相关的功能。

钉工牌申领及使用说明

钉工牌申领

钉工牌使用

钉工牌管理

钉工牌授权

04

钉盘与文件管理技巧

管理员分配空间

企业管理员可根据员工岗位和文件重要性，灵活分配钉盘空间，确保每位员工拥有足够的存储空间。

文件夹权限设置

可对文件夹进行权限设置，包括上传、下载、查看、编辑等，确保文件安全，防止信息泄露。

自定义空间

员工可根据个人需求，在钉盘内自定义文件夹，便于文件分类和查找。

钉盘空间分配及权限设置

文件共享与协作编辑方法

文件共享

通过钉盘，员工可轻松将文件共享给同事，实现跨部门、跨地域的文件共享和协作。

实时同步

文件在多人编辑时，可实时同步更新，确保团队成员始终获取到必威体育精装版版本的文件，避免版本混乱。

协作编辑

支持多人同时在线编辑同一份文件，提高协同办公效率，降低沟通成本。

文件版本管理

可查看文件的历史版本，便于追踪文件修改过程，方便回溯和查找。

05

钉钉开放平台应用搭建简介

选择合适的SaaS软件

在钉钉开放平台上，有众多已经开发好的SaaS软件可供选择，企业可以根据自身需求和业务场景，选择最合适的S