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档案管理试题练习题及答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会实践活动中直接形成的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性，信息性、文化性、价值性等都是在此基础上衍生出来的。

2.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.提供利用

答案：D。档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的提供利用，让档案发挥其价值，为社会各项事业服务。

3.以下哪种档案属于科技档案（）

A.人事档案

B.会计档案

C.产品设计档案

D.诉讼档案

答案：C。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，产品设计档案属于科技档案范畴。人事档案、诉讼档案属于专门档案，会计档案是一种独立的档案类型。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）

A.515年

B.1550年

C.1530年

D.2050年

答案：B。按照相关规定，长期档案的保管期限一般为1550年。

5.档案整理工作的第一个环节是（）

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D。档案整理工作是对收集来的档案进行系统的分类、组合、排列、编目等，所以第一个环节是收集，只有先收集到档案，才能进行后续的整理工作。

二、填空题

1.档案是由____转化而来的。

答案：文件。文件是档案的前身，当文件完成了现行使命，并且具有保存价值时，就可以转化为档案。

2.档案收集工作的要求是____、____、____。

答案：齐全完整、及时、科学。齐全完整是指要将应该归档的档案全部收集起来，不能有遗漏；及时是指要按照规定的时间和要求进行收集，避免档案的散失；科学是指收集工作要遵循档案形成的规律和特点，采用科学的方法进行。

3.档案检索工具按照编制方法可以分为____、____、____。

答案：目录、索引、指南。目录是对档案的题名、责任者、时间、保管期限等项目进行登记的检索工具；索引是将档案中的某些特定内容，如人名、地名、主题等，按照一定的顺序编排而成的检索工具；指南是对档案内容和成分进行介绍和评价的检索工具。

4.档案鉴定工作包括____和____两个方面。

答案：判定档案的价值、确定档案的保管期限。判定档案的价值是确定档案是否具有保存价值，而确定档案的保管期限则是在判定价值的基础上，根据档案的重要程度和保存需要，确定其保存的时间长短。

5.档案统计工作的内容包括____、____和____。

答案：档案数量统计、档案管理活动统计、档案利用统计。档案数量统计是对档案的数量、种类、载体等进行统计；档案管理活动统计是对档案的收集、整理、保管、鉴定等管理活动进行统计；档案利用统计是对档案的利用情况，如利用人次、利用时间、利用效果等进行统计。

三、判断题

1.所有的文件都能转化为档案。（）

答案：错误。只有具有保存价值的文件，在完成了现行使命后，才有可能转化为档案，并不是所有文件都能转化为档案。

2.档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全。（）

答案：正确。档案保管工作就是要采取各种措施，保护档案不受损坏，延长档案的寿命，维护档案的完整与安全，确保档案信息的长期可读可用。

3.档案编目工作只是为了方便档案的上架排列。（）

答案：错误。档案编目工作不仅是为了方便档案的上架排列，更重要的是为了便于档案的检索和利用，通过编制各种检索工具，为用户提供查找档案的线索。

4.档案信息化就是将纸质档案扫描成电子文件。（）

答案：错误。档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用，将纸质档案扫描成电子文件只是档案信息化的一个环节。

5.档案的开放期限一般为自形成之日起满30年。（）

答案：正确。按照《中华人民共和国档案法》规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。

四、解答题

1.简述档案的作用。

答案：档案具有多方面的重要作用：

凭证作用：档案是原始记录，具有法律凭证效力，在处理纠纷、证明权益、解决历史遗留问题等方面发挥着不可替代的作用。例如，在房屋产权纠纷中，房产档案可以作为确定产权归属的重要凭证。

参考作用：档案包含了大量的历史信息和经验，对各项工作的决策、研究、规划等具有重要的参考价值。科研人员可以参考相关的科研档案，避免重复研究，提高研究效率；企业可以参考市场调研档案和销售档案，制定合理的营销策略。