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医疗机构加班申请审核流程

一、制定目的及范围

为规范医疗机构的加班申请及审核流程，提高审核效率，确保合规性，特制定本流程。本流程适用于所有医疗机构员工的加班申请，涵盖临床医务人员、护理人员及行政后勤等各类岗位。通过明确各环节职责，理顺审批程序，确保加班申请的合理性与透明度。

二、加班申请原则

加班申请应遵循以下原则：

1.合规性：所有加班申请必须符合劳动法及相关政策，确保员工权益。

2.透明性：加班申请及审核过程应公开透明，确保信息共享。

3.合理性：加班应基于实际工作需要，需提供合理的加班理由及必要的证明材料。

4.节约性：鼓励合理安排工作，尽量减少不必要的加班情况。

三、加班申请流程

1.加班申请提交

员工在确认需加班后，应填写《加班申请表》，并附上必要的支持文件。申请表需包含以下信息：

申请人姓名及工号

加班日期及时段

加班原因及工作内容

预计加班时长

相关证明材料（如病人急救记录、会议通知等）

2.直接上级审核

提交申请后，直接上级需在24小时内进行审核。审核内容包括：

加班的必要性

加班内容是否符合工作职责

是否有其他替代方案

上级审核后，应在申请表上签字确认，并将结果反馈给申请人。

3.人力资源部审核

经过上级审核的申请将转交人力资源部进行进一步审核。人力资源部需关注以下方面：

申请是否符合公司加班政策

加班时数是否超出规定范围

相关法律法规的遵循情况

人力资源部应在48小时内完成审核，审核通过后，将申请表存档并通知申请人。

4.财务部预算审核

若加班申请涉及加班费，财务部需进行预算审核。审核内容包括：

预算是否充足

加班费用的合理性

财务部应在72小时内完成审核并给予反馈。

5.最终审批

审核通过后，需由医疗机构负责人进行最终审批。负责人需对加班的必要性及影响进行综合评估，确保决策的科学性与合理性。

最终审批结果将在24小时内通知人力资源部。

6.加班实施

审批通过后，员工可按照申请表中填写的加班时间进行工作。加班期间，员工需记录工作内容及完成情况，以便后续考核。

7.加班记录及报销

加班结束后，员工需在一周内将工作记录及相关凭证提交给人力资源部，进行加班费报销。人力资源部将审核工作记录，并在两周内完成费用报销。

四、备案与记录管理

所有加班申请需在人力资源部进行备案，保存期限为三年。备案内容包括：

加班申请表

审核意见

相关工作记录

报销凭证

以上材料将作为后续考核及管理的重要依据。

五、加班纪律与考核

1.员工责任

员工需如实填写加班申请，确保信息准确。对虚假申请将视情节严重性给予相应处理。

2.管理人员责任

管理人员需认真审核申请，避免因审核不严导致不必要的加班情况出现。

3.考核机制

医疗机构将定期对加班情况进行统计与分析，考核各部门加班情况的合理性。对于频繁加班的部门，将进行专项评估，并提出改进建议。

六、反馈与改进机制

为确保加班申请审核流程的有效性，医疗机构将定期开展流程评估及反馈收集工作。通过以下方式进行改进：

定期召开流程评审会议，邀请员工代表参与，听取意见与建议。

建立加班申请管理系统，收集数据以便分析流程效率与合规性。

根据评估结果，对流程进行优化调整，确保其适应组织的发展与变化。

七、总结

通过制定科学合理的加班申请审核流程，医疗机构能够有效提升审批效率，维护员工合法权益，确保医疗服务的连续性与高效性。各环节的明确分工与责任落实，将促进组织内部的良性互动，为医疗机构的可持续发展提供保障。